Sådan kontakter du et hovedsæde. At kontakte et hovedsæde kan være et frustrerende spil telefonmærke eller involvere en labyrint af webformularer og emailadresser. At finde den rigtige måde at kontakte et hovedsæde på, tager detektivarbejde sammen med sund fornuft, men det kan gøres, selvom det ser ud til, at virksomhedens honkos ikke vil have dig til at finde deres kontaktoplysninger.
Gennemse hjemmesiden for det firma, du ønsker at kontakte. De fleste af dem har telefonnumre og e-mailoversigter under fanen "Kontakt" eller "Om os". Nogle mindre virksomheder eller hjemmesider under opførelse har små, klikbare tekstforbindelser nederst på hjemmesiden, der fører til e-mailadresser eller telefon- og sneglepostoplysninger.
Søg i en internet telefonbog som Switchboard og indtast firmaets navn, adresse eller andre oplysninger du har. Links til telefonnumre, firmawebsteder og lokalitetskort vises.
Send e-mail til virksomhedens hovedsæde med en generel e-mail-adresse eller med en bestemt person, der arbejder i virksomhedens hovedkvarter. Hvis du ikke kan finde virksomhedens e-mail-data via websøgninger eller internetbøger, skal du gennemse alle papirbøger eller andet trykt salgsmateriale, du har til virksomheden.
Check "Return Receipt Requested", når du sender en email til et corporate office. Hold en log på dine forsøg, hvis du kontakter dem med en klage eller et andet alvorligt spørgsmål. Når du sender email til et firmakontor, er det bedst at sende en mail til en bestemt person, som en executive sekretær eller vicepræsidentkontoret i stedet for en generisk virksomheds postkasse.
Tilnærmelse af webformularer betød for virksomhedskontorer omhyggeligt. Mange af dem vil ikke sende en responder e-mail, der anerkender din sendte email, så igen skal du holde en log og muligvis en udskrift af al korrespondance og forsøge at kontakte dem.
Ring et hovedkvarternummer med så meget specifik information som muligt. Sig "Jeg har brug for Mr. Smiths kontor" eller "Extension 344" i stedet for "Jeg skal tale med den person, der håndterer afkast til Missouri." Du sparer dig tid og frustration ved at kompilere navne og udvidelser, inden du ringer op. Manøvrering gennem automatiserede menuer for at få detaljer er kedelig og også spildtid.
Kontakt virksomheden den gammeldags måde. Kig på deres data i telefonbogen eller en mappe, der er gearet til den pågældende industri, som MacRae's Blue Book til industrielle producenter, og ring hovedkontoret på virksomhedens hovedkvarter eller besøg personligt.
