Formålet med en revisionsproces for inventar er at bevise eksistensen, rettighederne, nøjagtigheden og realiseringsværdien af varer i en virksomheds opgørelse. En revisor bruger flere analytiske procedurer til at verificere virksomhedens opgørelsesmetoder og bekræfte, at de finansielle poster svarer til de fysiske tællinger.
Bekræftelse af eksistens
En revisor gennemgår virksomhedens planer og procedurer til optælling af inventar og overholder ofte fysisk de faktiske tælle metoder til at bestemme effektiviteten. For at kontrollere antallet af fysiske beholdninger kan revisor tilfældigt vælge prøver fra lageret eller lagerområdet og lokalisere dem i count records. Dette kan også ske i omvendt rækkefølge, hvor revisor vælger optegnelser fra tællingen og derefter matcher tallene til de faktiske elementer i lagerbeholdningen for at bekræfte eksistensen.
Undersøg nøjagtighed
Statistisk prøveudtagning er en metode, som virksomheder bruger til at tælle opgørelse. Hvis man kun tæller en del af opgørelsen og derefter anvender de statistiske resultater til lagerbeholdningen som helhed, kan det betydeligt reducere den tid, der bruges på tællingen. Når en revisor bruger denne metode, kontrollerer han derefter for at se, at resultaterne, hvis det er rimeligt, har statistisk gyldighed og anvendes korrekt over hele lagerbeholdningen. Revisor bestemmer, om de statistiske metoder vil give de samme resultater som et komplet fysisk tæller.
Undersøgelse af ejerskabsrettigheder
En lagerrevision fastslår, at alle beholdninger registreret af virksomheden rent faktisk tilhører virksomheden. Eksempelvis kan revisoren afstemme købsordrer og sælgerfakturaer med annullerede checks for at finde ud af, om lagerbeholdningen er købt. Under revisionsprocessen vil revisoren afgøre, hvorvidt nogen beholdning tilhører kunder og ikke er blevet afsendt, og hvis produkter og genstande i varelager er sikkerhedsstillelse for et forretningslån.
Evaluering af realiserbar værdi
Revisor vil matche opgørelsestællingen til poster i generalbogen for at sikre, at værdierne er korrekte og i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabsprincipper. I situationer, hvor virksomheden bærer værdipapirer i beholdning, kan en revisor fysisk regne med disse for at verificere værdien. Resultaterne vil derefter blive forenet med opgørelsesværdierne som anført i regnskabsregnskabet. Revisor kontrollerer kvaliteten af produkter og varer i lagerbeholdningen og verificerer, at overdrevne eller beskadigede produkter er nøjagtigt noteret til realiseringsværdi.
