En brochure kan beskrive de tjenester, som din arrangement planlægning giver og besvare ofte stillede spørgsmål. Fordi en brochure normalt kun er et enkelt trifoldark, skal formuleringen være kort og specifik for at give potentielle kunder de korrekte oplysninger. Det bør også følge de bedste praksis, der er specifikke for arrangementplanlægning.
Brug almindelig engelsk
University of Kansas Community Toolbox advarer mod at bruge branchens jargon, som potentielle kunder måske ikke forstår. I stedet for at bruge udtrykket "action station" skal du f.eks. Bruge en sætning som "dine gæster kan se, da vores prisbelønnede kok forbereder deres måltid." På samme måde skal du bruge udtrykket "afbestillingsgebyr" i stedet for "afgang klausul."
Opret balance med ordvalg
Mens stærke beskrivende ord trækker vejret ind i din brochure, er informative ord også vigtige. Beskrivende ord er typisk subjektive, mens informative ord er mere objektive. Opnå en balance mellem dem ved at bruge adjektiver - som fantastiske, dejlige og fredelige - at beskrive begivenhedsplanlægningstjenester og tidligere succeser og informative ord, når du giver praktisk information om anvisninger og instruktioner.
Eliminer Wordiness
Hele sætninger er ikke altid nødvendige eller ønskelige. Selvom det er vigtigt at give potentielle kunder nok information, siger Elite Flyers, et grafik- og trykkerifirma, at punktlister er nyttige til at give lige nok, men ikke for meget information. Brug for eksempel en punktliste med korte sætninger til at identificere basale tjenester som f.eks. Sikring af et mødested, hallindretning og menuplanlægning i topsektionen. Brug derefter fortællingstekst til at lokke potentielle kunder.
