At afgive en plan for at gennemføre en arbejdsplan eller et finansielt mål kræver skitseringstrin. Det er vigtigt at tænke igennem processen for at sikre, at en plan er gennemførlig. At skifte trin tidligt kan betyde forskellen mellem succes og fiasko. I en arbejdsindstilling eller forretningssituation er det afgørende at forblive i virkeligheden om, hvad der virker, og hvad der ikke er. Fordi tiden er en værdifuld vare, er det afgørende at bruge tiden klogt til at nå kortsigtede og langsigtede mål i forbindelse med en plan.
Elementer du skal bruge
-
Computer
-
Notatbøger til harddisk
-
Mødelokale
Få de konkrete medarbejderes ideer til en arbejdsplan med klare mål. Opret en første grov udkastsplan i en computerfil og udskrive kopier. Definer de langsigtede mål og tidsrammer for at nå dem. Bed medarbejderne om at hjælpe med at forme detaljeret strategisk planlægning ved at bringe notebookbøger til et møde.
Hjælp medarbejderne til at sikre hvert langsigtet mål, eller mål nås ved at udforme kortsigtede mål, som vil støtte hver enkelt indsats. Start med en plan, der ikke er alt for kompliceret. Skriv en plan for at tilmelde nye kunder for eksempel. Skriv fem handlinger, som hver medarbejder kan overtage den næste uge for at få planen til at flytte. Skriv planen med enkle instruktioner, for eksempel at få alle 20 kalde opkald i løbet af de næste par dage.
Husk, at medarbejderne skal kunne visualisere, hvordan de vil deltage. Hjælp dem med at se sig selv med succes implementere planen, så entusiasmen bliver høj. Nedbryd planen i opgaver og mål, som vil fungere i virkeligheden. Opret aldrig en vanskelig plan, der vil få alle til at mislykkes eller blive forvirrede.
Tilbyde belønninger til dem, der har succes med planen. Giv en middag til to, for eksempel til den første medarbejder, der engagerer en ny kunde til virksomheden. Giv en bonuscheck til en person, der efterlyser de mest nye kunder i løbet af en given uge. Gør planen til en fornøjelig oplevelse, så alle ansvarlige for implementeringen vil gerne deltage.
Spørg medarbejderne, hvorfor planen ikke virker. Bliv åben for at ændre metoder, der ikke giver resultater. Opmuntre alle til at tale og være helt ærlige. Løs forretningsproblemer og nå mål ved virkelig at finde ud af vejkrydsene, der forhindrer succes. Tilbyde at gennemgå færdigheder, der er nødvendige for at foretage kolde opkald, eller for eksempel lade medarbejdere anmode om en kritisk session om, hvordan de håndterer opkald.
Tips
-
Tag en undersøgelse blandt medarbejderne for at udarbejde en liste over planer, der skal implementeres. For eksempel spørg medarbejderne om at opbygge en plan for at øge salgsprovisionerne. Eller spørg medarbejderne om at skrive en plan for at ombygge kontorlokalet for at gøre arbejdsmiljøet mere produktivt. Aldrig overse værdien af at spørge medarbejdere for deres meninger om hvert problem.
Advarsel
Undgå at oprette et hold til diskussion vs. et hierarki. Nye hyringer kan have gode ideer til teknologi eller anspore salg, som en 20-årig leder måske ikke overvejer. Brainstorm for planer ved først og fremmest at løse de største udfordringer. For eksempel arbejde ikke med en plan om at ansætte nye mennesker, hvis nuværende arbejdstagere er dybt utilfredse. I stedet udvikle en plan for at hjælpe nuværende medarbejdere til at lykkes, før der ændres noget.
