Gennemførelse af en stille auktion er en populær måde at samle penge på til din organisation. De største udfordringer for en stille auktion har tendens til at erhverve donerede præmier og tjenester, der kan auktioneres ud. At kende dit samfund og nå ud over det kan producere kreative auktionsartikler, der vil gøre din fundraiser til en succes.
Tillader nok tid
Ideelt set skal du samle dine frivillige advokater sammen otte til ti uger før din begivenhed. Dette tillader flere processer at finde sted. For det første kan frivillige nye til tavse auktioner have mange spørgsmål: størrelsen og antallet af donationer, det område, der skal dækkes, måder at henvende sig til potentielle, men ukendte donorer, og procedurerne for sikring af donationer. Du bliver nødt til at lave en tidsplan, måske dele opkald på geografisk eller andet område (seks blokke i Pine Street shoppingområde, alle pizza steder i byen, landskabsydelser og havecentre). Et opfordringsbrev, der fortæller om din begivenhed og organisation, et deltagelses- / supportcertifikat, der kan bogføres af handlende, en donationsformular og andre oplysninger, som du har brug for, frivillige til at tage på opfordring til opkald, skal udarbejdes. Du skal planlægge pickup af donationer og sørge for sikker opbevaring af donerede varer. Otte til ti uger giver dig tid nok til at navigere i din kampagne omkring store helligdage, konkurrerende arrangementer og skoleferier til en vellykket auktion.
Donationsideer - Udvidelse af dine styrker
Undersøg dit fællesskab med hensyn til meget populære aktiviteter. Hvis din by er sportslig, er teambilletter sikker på at stimulere auktionsaktiviteten. Da disse ofte er svære at få, strækker sig ud over de store. Mindre ligahold giver ofte gode tiltag og byder velkommen til flere deltagere. Hvis pro-spillene er uden for rækkevidde, kig på collegehold - nogle af dem er fantastiske. Søg også efter holdememorabilia donationer - fans er samlere. Tjek mulighederne for at tilbyde spilletid: tennisbane, bowlingbane, driving range, fitnesscenter og batting bur tid alle gøre gode auktion elementer. Derudover kan lokale eksperter blive bedt om at give for eksempel konsultation om en golf swing, yoga lektioner eller en privat klinik om tennis strategier.
Donation Ideer - Ting at gøre
Reach uden for dit samfund for længden af en dagstur. Gavekort til auktion kan omfatte: upstate apple frugthaver, ballon rides, adgang til et historisk sted, sommer teater og museum billetter. Hold kilometertal inden for grund, med et auktionselement venter på destinationen.
Donation Ideer - Rådgivning og Vejledning
Appel til husejere og fashionistas med donerede timer af en sagkyndiges tid: en renovator kan tilbyde tid til at brainstormere et nyt dæk; en uddannet dekoratør kan tackle belysningsproblemerne i en hule; en ernæringsekspert kan gøre dieting en vellykket succes i stedet for en elendighed. Tilby en times træningstips fra en hundtræner. Se til fagfolk i dit samfund og spørg, hvilke råd de kan tilbyde auktionsdeltagere.
Donation Ideer - Down and Dirty
Præmier skal ikke altid være glamourøse for at være tiltalende. Overvej et certifikat fra bilvask, ikke for en standardvask, men for en af de fristende detaljerende job. Otte timers ukrudt på opkald vil appellere til mange have-elskere. I barske klimaer gør indkørslen til genvej en stor auktionspris. Det gør også 4 timers garagerengøring med alt taget til dumpet; en donering af rensning af rensning; eller en dag med gratis professionel housecleaning. Disse lidt ydmygere ydelser vises ikke altid på auktionskredsløbet - og udbydere kan sætte pris på bredere omtale af deres tjenester.
Donation Idéer - lidt for noget stort
Tilbyde en gratis visitkort-annonce i din event journal i bytte for en donation. Dette sætter værdifuld reklame i hænderne på auktionsdeltagere, der kan generere mere forretning for donoren.
Donation Ideer - Gør meget lidt
Nogle gange vil en organisation finde sig med villige donorer og mange små præmier. Overvej bundtningsrelaterede små præmier sammen for at opmuntre til større budgivning. En række køkkenartikler ser mere spændende ud i en smuk kurv foret med skarpe nye tehåndklæder (tilføj det lille gavekort fra ostens butik for at øge interessen). Sæt hardwareforretningens fuglefoder, en dyrebutikspose med fuglefrø og en fuglvandring i det lokale naturcenter.
Donation Ideer - Spredning af entusiasmen
Gør alt for at bringe visuel enhed til store og små auktionsartikler. Det er klart, at nogle vil være for større spenders end andre. At give alle dine varer samme signaturbukke eller et andet konsekvent tryk giver en følelse af, at mens auktionerne har en anden værdi, er alle auktionsdeltagere af samme værdi.
