Del auktion, del raffle, del fundraiser, del salgsfremmende køretøj, en kvart auktion er en virvlende aktivitet, der kan være både sjov og rentabel. Du har måske også hørt dem kaldt en kvart fundraiser, quartermania eller paddle parter. Som navne antyder, byder deltagerne med kvartaler på emner, som de håber at vinde og holder op med en nummereret padle. Alle stater, der tillader kvartalsauktioner, har love, der regulerer dem, og nogle lokale love kan også gælde.
Hvad er en kvartals auktion?
En kvart auktion er en fundraiser afholdt for en velgørende årsag, hvor deltagerne satser kvartaler - typisk fra en til fire - på varer doneret af virksomheder eller enkeltpersoner. Det kan også kaldes quartermania, forklarede Trisha Gutierrez af QMFundraising, der kalder sig Quartermania-dronningen.
"En kvartmania er et kryds mellem en auktion og en tombola," sagde Gutierrez. "Når du tjekker ind og registrerer, får du en check-in taske, der har en padle med et nummer, og der er en chip, der matcher det nummer i chip-spanden."
Yderligere paddles kan normalt købes mod et ekstra gebyr på samme måde som Bingo spillere kan købe flere Bingo kort. I stedet for chips bruger nogle kvartals auktioner ping-pong-bolde, fordi tadderne ofte er ping-pong padle. Derfor kaldes de nogle gange også paddelfester.
Når hver vare kommer op for bud, beskriver auktionsføreren det og angiver, om buddet er et, to, tre eller fire kvartaler. De, der er interesserede, placerer deres kvarter i kassen på bordet, hvor de sidder og hæver deres nummererede padle eller padle, hvis de lægger mere end et bud. Auktionsføreren eller hendes hjælper trækker derefter en kugle eller en chip fra kassen og annoncerer vindende nummer.
Vinderen skal dog have bud på varen for at vinde. Hvis du holder paddle fire, men beslutter ikke at byde på varen og bolden er fire trukket fra kassen, vinder du ikke, fordi du ikke har budt på det. I stedet trækkes en anden bold fra kassen, og det fortsætter, indtil der er en kamp mellem den tilfældigt valgte bold og en nummereret padle, hvis ejer har lavet et bud. Når en vinder er blevet erklæret, samler vinderen varen, kvartalerne hentes fra bakkerne på bordene og en ny vare kommer op for bud.
Ved afslutningen af auktionen hæves alle indgangsgebyrer og bud. Udgifter som omkostninger til lokalet betales, og resten af provenuet sendes til den valgte velgørenhed. De fleste kvartals auktioner varer flere timer.
Er kvartals auktioner juridiske?
Dette afhænger af din statslige og lokale lovgivning. De fleste stater betragter kvartalsauktioner for at være en form for tombola og regulere dem under deres statslige gambling- eller raffle-love. Alabama og Hawaii ban raffles (og derfor kvart auktioner) helt. De fleste om ikke alle andre stater kræver tomter som kvartalsauktioner til gavn for velgørende årsager. Organisationer skal ansøge om og modtage tilladelse til at køre kvartalsauktionerne og skal indsende papirarbejde efter auktionen. Før du holder en kvart auktion, skal du sørge for at kontrollere lovene i din stat samt din lokale amt eller byregering.
"Sørg for at du holder kvartauktionen for en legitim sag", anbefalede Bobbi Anderson, hvis organisation Change4Vets holdt en kvarts auktion i Boonesboro, Maryland i oktober 2018 for at købe mad og julegaver til hjemløse og trængende veteraner på hospitaler og plejehjem i det omkringliggende område. Hun har deltaget i kvartalsauktioner holdt af andre, som ikke altid syntes at donere de fleste af deres provenu til velgørenhed, bemærkede hun.
Hvordan kvartals auktioner nyder virksomheder
Hvis du har en fortjeneste virksomhed, kan du normalt ikke lovligt holde en fjerdedel auktion for at rejse penge til din virksomhed. Så hvordan har en virksomhed fordel af en kvart auktion? Det er billig reklame, der er billigere end reklame og god public relations, fordi din virksomhed er anerkendt som en, der støtter samfundet eller dem i nød. Hvis du har en virksomhed, der sælger produkter eller oplevelser, og du donerer en eller flere produkter eller oplevelser, der skal auktioneres, vil din virksomhed blive nævnt i reklame, der er gjort for at fremme auktionen, og du bør også fremme det. Send invitationer til alle dine kunder, forretningsforbindelser og venner og understrege, at det er en værdig årsag.
"Vores leverandørgruppe besidder kvartalsauktioner for at bringe kunderne til vores leverandører og få deres små virksomheder kendt i samfundet," forklarede Eileen Suszek, præsident for California City Sunshine Vendors og ejer af Home Candle Maker. De har afholdt kvart auktioner til gavn for det lokale dyrehjem, Operation Backpack, Feed the Hungry og mere.
På auktionen ser og hører alle, der er til stede, om dine produkter og firma. Du kan lægge flyers, brochurer og visitkort på lokalet for at øge din kundebase. Hvis du deltager i auktionen, vil du være til stede for at besvare spørgsmål, som nogen måtte have, og du kan få nye kundeemner til din mailingliste. I mellemtiden får vinderne at bruge eller opleve, hvad du donerede, og alle i nærheden af dem vil se det også. Alt det koster dig er din pris for de produkter eller tjenester, du donerede.
Tips og faldgruber
Det største problem, Suszek har fundet i løbende kvartalsauktioner, er desværre snyd og hun har set mange forskellige former for snyd. "Folk sætter ikke kvartalerne i spanden og holder alligevel padler i stykker … skifter padler hvis nummeret, der blev kaldt, ikke er den padle, de har lagt … tager penge ud af spanden, hvis de ikke vinder …. lægge i nickels i stedet for kvartaler, "forklarede Suszek. Når sælgerne eller bestyrelsesmedlemmer ser nogen, der snyder, er proceduren at fortælle hende, og hun håndterer det roligt. Auktionens sjov ånd kan fortsætte uafbrudt.
Arbejde med samarbejdsvillige, pålidelige leverandører er også nøglen. "Sørg for, at dine leverandører donerer gode produkter," rådede Anderson ", så folk vil ønske at byde på dem." Mange kvartals auktioner fastsætter en minimumsværdi på hver auktion.
Leverandører og selv velgørenhedsorganisationerne bør også hjælpe med reklame. Begge skulle udskrive og distribuere flyers, sælge billetter og tale det på sociale medier. Den rigtige billet til en succesfuld kvartalsauktion får mange mennesker i sæderne. Jo flere mennesker der er til stede, jo flere kvartaler vil du stable op.
