At få butikker til at donere varer til din sag er ofte lettere end at få dem til at deltage i kontanter. Hvis du har et energisk team af frivillige til at hjælpe med at afrunde varer til din tavse auktion, dørpræmier eller tøj til dine kunder, skal du sende dem godt forberedt til deres opgave. De skal bruge legitimationsoplysninger, et script, en beskrivelse af, hvad de leder efter og papirarbejde til dokumentation af donationer.
Opsætning
Planlæg eventen eller programmet, som du har brug for donationer til. Hvis din fondsbeviser eller projekt mangler et klart sæt af mål og handlingsstrategier, vil dine frivillige ikke vide, hvilke slags ting du vil have. Dette er især vigtigt, når du samler varer i stedet for kontanter. Du kan ikke få den forkerte slags kontanter, men du kan let afvikle med tonsvis af donerede ting, du ikke kan bruge.
Indstil mål for donationsindsamlingsprogrammet. Vide, hvor mange ting du skal have, og få en klar beskrivelse af, hvad disse varer er, og hvordan de bliver brugt. Det er meget vigtigt, at dine frivillige forstår, hvordan du planlægger at bruge donationerne, så de kan svare på donorspørgsmål.
Kontakt så mange virksomheder som du kan få adresser og managernavne til. Send et brev om hvilke slags donationer du leder efter og informere dem om, at de vil blive besøgt af en frivillig.
Skriv et simpelt script, der skal bruges, når du beder om donationen. Øv det med dine frivillige, indtil de er komfortable med det. Frivillige med salgserfaring vil gøre scriptet deres eget. De mindre sikre af sig selv vil i det mindste ikke være tabt for ord, når de nærmer sig butiksejere.
Rekruttere frivillige, der elsker din organisation, og hvem vil blive spændt på at søge varer til dit arrangement eller program. Se især for folk med demonstreret færdighed i salget, hvis du kan få dem. En person, der nyder den slags ting, bliver dobbelt så meget færdig om halvdelen af tiden.
Opret legitimationsoplysninger for dine frivillige, der nemt identificerer dem for at gemme ejere og ledere. Et badge eller kort hjælper med at eliminere bekymringerne hos potentielle donorer, som måske spekulerer på, om dine frivillige er legitime.
Opret og udskrive donationslogblade, som frivillige kan bruge til at registrere, hvilke donationer der kom fra hvilke firmaer, herunder navnene, adresserne, telefonnumrene og e-mail-adresserne. Disse oplysninger hjælper din bogholder til at generere poster og kvitteringer og tilføje til din donor database. Opret en simpel kvitteringsformular, som frivillige kan give til donorforretningen også.
Nærmer sig donorer
Besøg de butikker, hvorfra du ønsker at anmode om tøjdonationer og tale direkte til lederen. Mange ledere har beføjelse til at foretage donationer af varer direkte til lokale nonprofits. Hvis de ikke gør det, vil de henvise dig til ejeren eller i større butikker til en person, der har beføjelse til at gøre en sådan donation.
Bed om hvad du vil have. Forklar, hvordan emnerne vil blive brugt. Hvis det bruges direkte til programdeltagere, skal du forklare hvorfor de har brug for tøj. Hvis det bruges som en præmie eller et auktionselement, skal du forklare, hvordan elementet vil forbedre din fondsbeviser og hvilken slags offentlig anerkendelse du vil give dem på arrangementet.
Tilbyd et alternativ, hvis lederen eller ejeren er tilbageholdende med at donere varer. Penge er altid et alternativ til en doneret vare, og mange føler sig mere komfortable gør den slags donation.
Udfyld donor log og kvittering nøjagtigt. Pak den donerede vare forsigtigt til transport. Lad ikke dine frivillige blot lægge tøjdonationer ind i en bil. De bør altid behandle doneret tøj forsigtigt for at undgå farvning eller rynke dem.
Bed donoren om at henvise til andre virksomheder eller venner, der kan give din sag. Nogle gange kan det faktum, at en tøjbutik lavet en donation, opmuntre en anden til at matche eller overstige en konkurrents donation. Nogle gange vil donoren spørge; Det er okay at fortælle dem, hvad andre har givet. Sørg for, at frivillige leverer donerede varer til lagerpladsen og udfyld logger helt. Glem ikke at takke dine frivillige og udstede trykte anerkendelsesbeviser i slutningen af kampagnen. Anerkend fremragende indsats offentligt. Kast en fest for frivillige bagefter at sige, "Tak."
