At organisere en fundraiser til gavn for et nonprofit får samfundet involveret i den velgørende indsats. En løbende begivenhed kræver involvering af sponsorer, byembedsmænd og medlemmer af samfundet, så der er masser af muligheder for medieeksponering for årsagen. Tillad mindst seks måneder at planlægge for det sjovt fundraiser. Sørg for at du er forberedt og har et team af mennesker på plads til begivenhedsfremme samt løbsdags detaljer.
Vælg en velgørenhed for at modtage midler hævet fra arrangementet. Forskning velgørenhedens historie, omdømme og regnskaber for at vælge en velrenommeret velgørenhed.
Vælg en tid, dato og sted for fundraiser. Kørslen skal begynde og slutte på samme sted. Parker med rigelig plads og parkering er gode steder.
Kontakt byen, amt eller relevant kommune for at få alle nødvendige tilladelser. Det kan være nødvendigt at blokere gader for at løbe, så lokalforvaltningen skal godkende arrangementet.
Opret en hjemmeside for fundraiser. Webstedet skal give deltagerne mulighed for at tilmelde sig løb og donere penge. Alle race detaljer skal medtages.
Opret sponsorpakker for at rejse penge til dækning af omkostningerne ved arrangementet. Sponsorer skal modtage anerkendelse på begivenheden, i reklamemateriale og på hjemmesiden. Kontakt og sikre sponsorer. Udvikle et budget for arrangementet.
Fremhæv begivenheden. Send ud email blaster til velgørenhedens e-mail liste. Skriv pressemeddelelser og send dem ud til lokale redaktører og nyhedsdirektører for mediedækning. Bed lokale virksomheder om at kigge ud på flyvere.
Indsamle donationer til giveaways. Løbere skal leveres med vand og mad, såsom proteinstænger, bagels eller bananer. Giv væk goodie tasker til løbere med emner indsamlet fra sponsorer og donorer.
Leje entreprenører til at håndtere specifikke detaljer, såsom opsætning af kegler langs løbebanen og tilvejebringelse af bærbare toiletter. Sæt udenfor fagfolk på oplysninger, der er direkte relateret til løbet også, som f.eks. At holde løbernes gange og give start- og målstregen.
Find frivillige til det sjove løb. Frivillige er nødvendige før arrangementet genererer interesse og indsamler donationer. Tildel opgaver til frivillige på begivenhedens dag, som f.eks. At give væk vand, uddele goodie tasker eller registreringsafgifter.
Send ud tak-e-mails efter arrangementet. Deltagere og sponsorer vil gerne vide, hvor mange penge der er opkrævet for velgørenhedsorganisationen, så indgår disse tal sammen med oplysninger om næste års begivenhed for at skabe interesse.
