Hvis du driver en virksomhed eller organisation, kan det være svært at planlægge medarbejdere til arbejde på bestemte tidspunkter eller på bestemte steder. Nogle medarbejdere vil sandsynligvis ikke være tilfredse med skiftet eller den placering, de har fået tildelt. I stedet for at forsøge at gætte eller konsekvent søge tilbagemelding fra medarbejderne om deres præferencer, kan du bruge et arbejdsbudgivningsprogram til at gøre dem til en del af løsningen. Disse programmer er særligt effektive for medarbejdere som sygeplejersker eller politibetjente, der arbejder døgnet rundt på forskellige steder.
Shift-budgivning giver medarbejdere mulighed for at indtaste et bud i et computersystem. De, der indtaster bud, finder en arbejdsplan på computeren, der har flere lister over datoer, skift og placeringer. Medarbejderen lokaliserer de datoer, tider og steder, hvorunder hun ønsker at arbejde, og stiller bud på, hvor meget hun gerne vil blive betalt for at arbejde i disse timer. Ved afslutningen af processen tildeler en leder eller computeren skiftene, typisk til dem med de laveste bud. Computere kan klare denne del af processen, hvis en blanding af arbejdere kan udfylde et skifte. Ledere har tendens til at træffe endelige beslutninger, hvis et skift har brug for en blanding af arbejdstagere med forskellige færdigheder og erfaring.
Arbejdsgiverfordele
Arbejdsgivere finder skiftbudgivning at være fordelagtig, fordi det løser flere problemer på én gang. Ledere behøver ikke at bekymre sig om, hvem der skal henføres til hvilket skift, fordi medarbejderne i sidste ende arbejder dette ud selv. Ved at give medarbejderne mulighed for at byde på timer - herunder overarbejde - sparer arbejdsgiveren stadig flere penge, end det ville være, hvis det var nødvendigt at ansætte kontrakt eller midlertidigt ansatte for at udfylde ubemandede skift.
Medarbejderfordele
Medarbejdere, der har præference i timer og steder, er i stand til at træffe valg, der hjælper dem med at bestemme, hvad der er vigtigere - skiftet eller lønnen. Shift-budgivning giver også medarbejderne mulighed for at få øget fleksibilitet. For eksempel kan en medarbejder som er forælder måske arbejde forskellige timer, når skolen er i gang, end hun ville ønske at arbejde, når der ikke er nogen skole.
Ulemper
I nogle skiftbudgivningsprogrammer er præference ikke kun givet til dem med de laveste bud, men også til dem, der har anciennitet på arbejdspladsen. Dette kan forårsage frustration for juniormedarbejdere, som måske har svært ved at gøre det til skiftene, end de gerne vil arbejde. På samme måde kan nogle arbejdsgivere finde det vanskeligere at tiltrække nye medarbejdere eller beholde medarbejdere, der ikke kan lide, hvordan skiftebudgivningsprocessen fungerer. Det kan også være tidskrævende, da medarbejderne bliver nødt til at fortsætte kontrollen for at se, om de skal genbydes, da nye bud kommer ind.
