HP 1040-faxen er designet til små og mellemstore virksomheder. Enheden sender faxer på 6 sekunder pr. Side ved hjælp af et 14,4 baud rate modem. For at hjælpe med at øge produktiviteten har HP 1040 en 10-arks dokumentføder, der giver mulighed for flere sidefaxoverførsler. HP 1040 kan gemme op til 80 hurtigopkald til nemheds skyld og kan også sende fax op til maksimalt 15 faxnumre.
Tilføj papir i papirbakken, så HP 1040 er klar til at udskrive modtagne faxer.
Placer de dokumenter, du vil faxe, med forsiden nedad i dokumentføderen. Du kan indlæse op til 10 sider i dokumentføderen.
Indtast nummeret på den faxmaskine, du vil sende til. Brug det numeriske tastatur til at indtaste det modtagende faxnummer, herunder en "1" og områdenummeret, hvis du sender langdistancen.
Tryk på "Start" for at begynde at sende din fax. HP 1040 ringer nummeret du indtastede i det foregående trin. Hvis der oprettes en forbindelse, begynder den at scanne i siderne i dokumentføderen. Når alle siderne er blevet scannet og sendt, udskriver HP 1040 en transmissionsrapport side.
Tjek rapportsiden for at sikre, at alle sider blev sendt.
