Estimater er yderst vigtige i byggebranchen. Entreprenører udvikler estimater som en detaljeret skriftlig beskrivelse af en opgave eller opgaver, de har til hensigt at udføre inden for en bestemt tidsramme til en bestemt pris. Et dårligt forberedt skøn kan koste entreprenøren jobbet eller skabe retssager i fremtiden. De fleste kunder vil søge estimater fra mange entreprenører og tildele kontrakten til entreprenøren med det skøn, der bedst opfylder deres behov.
Kontakt information
Medtag alle dine virksomheds kontaktoplysninger klart på estimatforslaget. Virksomhedens telefonnummer, mobilnummer, faxnummer, firmaadresse, entreprenørens licensnummer og kontaktperson er alle de ting, der nemt kunne findes på forslaget.
Beskriv i detaljer enhver opgave, du har til hensigt at udføre for kunden i skønforslaget. Identificer specifikke opgaver, som du ikke planlægger at udføre (affaldsbortskaffelse fra webstedet, levering af et arbejdsplads toilet osv.). Sæt hver opgavebeskrivelse klart ud for at eliminere kundens potentielle antagelser og spørgsmål. Hvis estimatforslaget har mange dele, list og prissæt hver del separat. Dette vil spare tid under forhandlinger med kunden.
Giv en samlet pris for alle linjeposter. Husk at beregne den relevante moms og inkludere den i alt.
Inkluder dato og nummer for skønforslaget. Et revisionsnummer kan oprettes, når kunderne anmoder om flere forslag, eller hvis der skal foretages ændringer i omfang eller pris, hvorved det oprindelige estimat revideres.
Giv kunden en underskriftslinje for at underskrive og afslutte forslaget. Start ikke arbejde uden en formel meddelelse for at komme videre fra kunden. Uden formelt samtykke er der ingen papirspor, der binder entreprenøren til kunden. Dette kan resultere i manglende betaling for arbejde afsluttet eller genforhandling efter arbejdet er afsluttet. Det er en god praksis for entreprenøren at underskrive og afslutte forslaget også. Giv kunden en henrettet kopi (underskrevet af begge parter) for deres optegnelser.
