Længe før e-mail blev opfundet, var faxmaskinen den vigtigste måde at kommunikere hurtigt på i kontormiljøet. Faxen eller faxmaskinen er et middel til at sende en kopi af oplysninger via telefonlinjen og bruges typisk til at placere ordrer hos virksomheder eller til at sende lovlige dokumenter hurtigt.
Historie
Den moderne faxmaskine blev almindeligt anvendt i 1980'erne, men patentet til faxmaskine blev tildelt Alexander Bain i 1843, 33 år før opfindelsen af telefonen. Faxmaskinen blev først signifikant i 1906, da den blev brugt til at sende billeder til aviser.
Fordele
Faxer overføres sikkert og næsten øjeblikkeligt, hvilket er en fordel ved afsendelse af fortrolige og juridiske dokumenter. Andre industrier, der er afhængige af faxmaskineoverførsel, omfatter ejendoms- og salgsvirksomheder, der er afhængige af faxer til bestillingsformål. Med udbredelsen af e-mail på arbejdspladsen blev der i 2007 sendt flere faxer ud end i et andet år.
typer
Dedikerede faxmaskiner er maskiner, der kun bruges til faxprocessen. Da faxmaskiner bruger en telefonlinje, kan der foretages opkald fra maskinen, men det er ikke den primære funktion.
Multifunktionsprintere omfatter hardware til brug som faxmaskine, scanner, printer og kopimaskine. Disse enheder tager normalt længere tid at fungere, så eksperter foreslår, at "hvis du skal sende mere end en håndfuld faxer om ugen, får du dine penge til en dedikeret faxmaskine," ifølge Consumer Research.
Faxmodemer er tilgængelige som interne eller eksterne computerenheder. Ulempen ved faxmodem er, at dokumenter, der skal faxes, skal være i elektronisk form. Den primære ulempe ved faxmodem er den krævede optiske scanner, der kræves til faxning af papirdokumenter.
Fax til e-mail-tjenester, der tilbydes af virksomheder som Packetel, tillader, at faxmeddelelser sendes til e-mail-konti som PDF-dokumenter. Fordele ved fax-til-e-mail-tjenester omfatter tekstmeddelelser, når faxer modtages, tilgængelighed af flere e-mailadresser og lave priser ($ 3,65 om måneden for Packetel).
Overvejelser
De, der overvejer at købe en faxmaskine, skal tage følgende i betragtning: 1. Udskrivningsteknologi. Laserfaxmaskiner er mere holdbare og har højere udskriftskvalitet, men er dyrere. 2. Hastighed. Transmissionshastigheder varierer fra 3 til 15 sekunder pr. Side. Hvis du ikke vil faxe ofte, overveje at købe en langsommere, billigere maskine. 3. Hukommelse. Hvis faxmaskinen løber tør for papir, gemmes beskedne maskiner ca. 25 sider, mens high-end-maskiner gemmer op til 500 sider. 4. Andre funktioner. Overvej hvilke andre muligheder, som hurtigopkald og fax videresendelse, du måske har brug for.
Fejlfinding
De mest almindelige faxmaskine problemer omfatter billedkvalitet, papirstop og forbindelsesproblemer.
Billedkvalitetsproblemer omfatter pletter, striber og typen der er for mørk eller for lys. Sørg for, at tonerpatronen er ordentlig, har tilstrækkelig toner og ikke lækker pulver.
Når du arbejder med papirstop, skal du sørge for at fjerne papiret på den naturlige måde, papiret vil køre på. Hvis du forsøger at fjerne papir i modsat retning, kan det resultere i beskadigelse af hjulene eller tandhjulene, og efterlade små stykker papir i maskinen.
Kommunikationsfejl handler normalt med telefonselskabet. Hvis der er en ringetone, men faxen stadig ikke kan modtages, skal du kontakte telefonselskabet for at sikre, at der ikke er forstyrrelser.
