For at fremme større gennemsigtighed i corporate bookkeeping vedtager toppledelse politikker med omfattende evner til at opdage og reagere på svigagtige transaktioner og tidsmæssige finansielle brud. Virksomhedslederne arbejder også sammen med afdelingschefer for at indstille personale til at overvåge engangsposter, såsom afregningskostnader og lovbestemte sanktioner.
Afregningsudgifter
En afregningskostnad kan være forbundet med en fast ejendomstransaktion eller en afgift, som en virksomhed opstår som led i en retlig procedure. Realkreditrelaterede afregningsomkostninger refererer til penge, en låntager betaler for ting som jordmåling, ejendomsvurdering, juridisk arbejde og forsikring. Afregningsgebyrer, der kommer fra en juridisk ordning, dækker penge, som et selskab pålægger revisorer, advokater, konsulenter og andre enheder, som aktivt deltog i afregning af en kontrakt eller købsordre. For et selskab kan overvågningsudgifterne udgøre en driftsudfordring, fordi disse afgifter ofte er uforudsigelige og relaterer til begivenheder, som ledelsen ikke kan forudse eller har begrænset breddegrad til at ændre, når de udfolder sig.
Timing
I henhold til regnskabsregler registrerer et selskab afviklingsudgifter - og alle driftsomkostninger, for den sags skyld - når det opstår dem. Med andre ord indsender den udgiftsposter, når tjenesteydere har opfyldt deres del af kontraktaftalen. Hvis en virksomhed f.eks. Ønsker at købe en kommerciel bygning, og advokater er færdige med at forberede alle juridiske dokumenter vedrørende transaktionen, registrerer virksomheden advokatsalærer, når de modtager advokatregninger - ikke når de betaler dem. For at registrere en afregningskurs debiterer en virksomhedens bogholder den tilsvarende afregningskonto og krediterer leverandørens betalte konto.
Operationel dilemma
Et operationelt dilemma kan opstå, hvis et selskab ikke kan præcist bestemme det beløb, det vil betale for at afregne en kontrakt eller købsordre. Denne situation sker generelt i retssager, og corporate finance-ledere arbejder med interne rådgivere for at vurdere, hvor mange penge virksomheden i sidste ende skal udvise. Finansielle regler er kommet til ledernes redning ved at foreskrive et sæt regler for at tage højde for uforudsete forhold. Finansielle ledere registrerer afregningskostnader, når de er både sandsynlige og rimeligt estimerede. Hvis ikke, oplyse ledere omfanget og arten af afviklingsbetingelserne i bunden af en virksomhedsbalance. De fortæller også investorer, om afviklingstab er sandsynligt, rimeligt muligt eller fjernt.
Matrix Management
Registrering af afviklingsudgifter kræver ofte en matrix type hierarkisk arrangement, hvor en person med forskellige færdigheder og rapporteringslinjer arbejder sammen for at beregne driftsomkostningerne korrekt og registrere dem til tiden. Eksempelvis kan revisorer, budgettilsynsmyndigheder og corporate advokater arbejde sammen, når et selskab er part i en retssag.
