Hvis din virksomhed betaler over 600 dollar i løbet af året til en arbejdstager, der ikke er din medarbejder, kræver IRS dig at udstede 1099-MISC til den pågældende person eller virksomhed. En kopi af 1099 går til entreprenøren, og du skal også levere oplysningerne på formularen til IRS.
Før du starter
Entreprenøren skal give dig et formular W-9, som viser identifikationsnummeret, han bruger til at indføre skatter. Dette kan være et socialt sikkerhedsnummer eller et føderalt skatteidentifikationsnummer. W-9 viser også det juridiske navn for den person eller virksomhed og den adresse, som du sender 1099. For at fuldføre 1099 skal du også have det samlede beløb af alle betalinger til entreprenøren i løbet af året.
Navigere i formularen
Indtast entreprenørens navn, adresse og skat identifikationsnummer i de relevante rum på 1099. Formularen 1099 har mellemrum til liste over forskellige former for betalinger, såsom husleje, royalties og anden indkomst. For entreprenører skal du indtaste summen af de betalinger, du har foretaget i rubrik 7, Ikke-lønmodtagers kompensation. Hvis IRS krævede, at du tilbageholder skat fra betalinger til entreprenøren, skal du indtaste det beløb, du har tilbageholdt i rubrik 4, Federal Income Tax Retarded. Du skal kun tilbageholde indkomstskat for entreprenører, hvis de ikke har forsynet dig med et skatteidentifikationsnummer eller i visse tilfælde, hvor IRS giver dig besked om krav om tilbageholdelse af skatter. Hvis du bor i en stat, der kræver, at du sender en 1099 til staten, skal du udfylde rubrik 16, 17 og 18.
Afsendelse af formularen
Send kopi B og kopi 2 af 1099 til kontraktarbejderen senest den 31. januar i året efter betalingen. For skatåret 2014 er fristen den 2. februar 2015 på grund af weekenden. Fil Copy A af 1099 med IRS senest den 28. februar (2. marts 2015, for skatteåret 2014) eller 31. marts ved elektronisk indlevering.
