Virksomheder af enhver art har brug for at holde kunder oplyst om relevante oplysninger. Et lægekontor, der flytter til en ny placering, bevæger sig ikke blot til tjenesteydelserne, men også de kontrollerede private oplysninger fra kunder, såsom regnskaber, forsikring og medicinske diagrammer. Et brev eller postkort, der meddeler kunder og potentielle kunder på kontorets nye placering, er vigtigt for at opretholde kundebase og udvide den.
Elementer du skal bruge
-
Brevpapir med brevhoved
-
Postkort med klinik navn og information
-
kuverter
-
klient mailingliste
-
etiketter
-
porto
-
ny adresse på kontoret
-
gammel adresse på kontoret
Saml navnene og adresserne på dine kunder. Medicinske kontorer søger at udvide kundebaser vil også være kloge at indsamle navne og adresser på potentielle kunder i en radius på tre til fem kilometer fra både den gamle placering og den nye placering. Placer alle navne i et tekstbehandlingsdokument, Excel-regneark eller et andet program. Dette holder navnene organiseret i en liste.
Adresse eller placér etiketter på konvolutter eller postkort. Avery har en fremragende gratis download til skabeloner til at oprette etiketter på avery.com.
Udsæt en simpel sætning, der beskriver hvem, hvad, hvornår, hvor og hvorfor i bevægelsen. Nogle gange vil virksomhederne svare på et hvorfor spørgsmål ved at angive noget, der ligner "for bedre at tjene dig …" eller "vi vokser og …" Sørg for at inkludere det medicinske kontornavn, dets gamle og nye placering også som dato for, hvornår tjenesten starter på det nye sted og stopper ved det gamle. Retninger og et kort er vigtige funktioner, der skal medtages. Kortet skal vise kendte gader og skæringer nær den nye placering og placere en markør for at nærme hvor klinikken ligger i nærheden af den bedre kendte gade eller skæringspunkt.
Køb porto og mail meddelelserne. Postkort og breve kan måles mail, hvis det medicinske kontor allerede har købt dette fra posthuset. Hvis ikke, kan standard standard porto købes online eller på posthuset.
Tips
-
Telefonfirmaet kan have lokale kataloger for området omkring kontoret for at hjælpe med at kompilere potentielle kundelister. Voter lister er offentlige post og vil også indeholde navne og postadresser. Udstationering af en offentlig meddelelse i en avis kan også tjene til at underrette potentielle kunder om placeringen flytte.
