Modtagelse af donationer er undertiden den eneste måde, hvorpå lokale nonprofitorganisationer og velgørende grupper kan fortsætte med at operere og arbejde hen imod deres årsager. Personer med ansvar for at finde ud af disse donationer kan gøre deres anmodninger via e-mail. Jo mere tid og kræfter du lægger i at skrive e-mailen, desto mere sandsynligt er det, at du måske overtale folkene på din e-mail-liste til at donere til din organisation eller gruppe.
Tilføj en catchy emnelinje til din email. Emnet er, hvad der tager imod modtagernes opmærksomhed og fører til at åbne og læse e-mailen. Noget som "donationsforespørgsel" vil sandsynligvis blive slettet, mens "lokale hjemløse børn har brug for dig i dag!" Kunne få fat i læserens opmærksomhed mere effektivt.
Forklar arten af din sag. Ved hjælp af ovenstående eksempel kan din organisation tilbyde ly for lokale hjemløse børn og familier. Tal om din sag i begyndelsen af donationsforespørgselsmailen, så modtagerne forstår, hvad det er, du gør.
Tal om, hvordan de donationer du modtager vil blive brugt. Brug specifikke numre, når det er muligt. For eksempel kan en donation på $ 75 være nok til at føde et hjemløse barn i en måned. Disse foreslåede beløb vil give modtagere en bedre ide om, hvor meget der skal doneres.
Anmode om donationen. Når du sender en donationsanmodning, skal du bede om det. Dette gør det mere sandsynligt, at dine modtagere forstår, hvad du vil have fra dem og vil handle. Indsæt altid et navn og en adresse, hvor folk kan sende donationer til, samt andre måder at donere på, f.eks. Via Paypal eller med kreditkort, for at gøre donation så let som mulig for modtageren.
Brug korte afsnit i din email med kun en sætning eller to. Dette hjælper læserne med at skimme emailen, få ideen og gå videre til donation hurtigere.
Tak modtagerne for at tage sig tid til at læse e-mailen og på forhånd for at donere. Vis din taknemmelighed og taknemmelighed for deres generøsitet, og de vil være mere tilbøjelige til at donere.
