En underleverandør er en individuel arbejdstager, der ansættes af en virksomhed for at gennemføre specialiseret arbejde for virksomheden. Dette kan omfatte arbejde på et byggeri eller udviklingssted eller udførelse af budgetplanlægning eller teknikker til et ledelsesteam. Når en underleverandør ansættes af en virksomhed, skal der oprettes en ansættelsesaftale mellem parterne om at gøre aftalen lovlig og at beskytte begge parter, hvis aftalen går galt.
Skitserede opgaver og ansvar
Underleverandørens ansættelsesaftale skal skitsere, hvad der forventes af den ansatte underentreprenør. Dette kan omfatte de daglige opgaver eller det endelige mål for projektet, som underleverandøren er ansat for at fuldføre. Andre opgaver kan omfatte rapportering til lederen af den afdeling, der fører tilsyn med projektet eller skriver opdateringsrapporter til forretningsordren, hvis virksomheden er lille. En underentreprenør er ofte forpligtet til at kommunikere ofte med virksomheden, så det bliver informeret under hele processen.
Tidsramme og betaling
Når underentreprenøren er ansat til at udføre et projekt eller et job, får han en deadline af virksomheden. Dette er ofte en ønsket frist, og det giver underentreprenøren en ide om, hvordan man planlægger og budgetterer opgaven eller projektet. Med den ønskede frist og mængden af forventede timer kommer en løn eller betaling. Dette forhandles ofte mellem arbejdsgiveren og underentreprenøren, og den endelige aftale vil blive opført i ansættelsesaftalen.
Sikkerhed på arbejdspladsen
Da underentreprenøren ikke er bekendt med selskabet, før han underskriver ansættelsesaftalen, skal virksomheden informere ham om de sikkerhedsforanstaltninger og forholdsregler, der er gældende for at beskytte de eksisterende medarbejdere. Arbejdspladsens sikkerhedsafsnit i underleverandørens ansættelsesaftale kan indeholde en liste over sikkerhedsudstyr, som underentreprenøren skal bruge til enhver tid, og en liste over procedurer, han skal følge for at forhindre en ulykke eller i tilfælde af en ulykke.
Legalisering af underleverandøraftalen
En underleverandør ansættelsesaftale skal have en sektion, der opsummerer vilkårene for ansættelsen. Dette afsnit skal angive, at underentreprenøren har forstået alt, der er nævnt i aftalen. Når underleverandøren har underskrevet aftalen, har han valideret det faktum, at han forstår. Et andet afsnit skal nævnes, at underleverandøren eller arbejdsgiveren ikke kan foretage ændringer, medmindre begge parter er enige om ændringerne. Der kræves en underskrift af begge parter i tilfælde af ændringer eller ændringer i den oprindelige kontraktaftale.
