Kontraktstyringssoftware er designet til at øge effektiviteten for kontraktadministratorer, der er opkrævet med at udvikle og opretholde en stor arbejdsgang mellem leverandør- og leverandørkontrakter. Det giver en digital løsning og et centralt sted at administrere kontrakter. Et udvalg af software til kontraktstyring er tilgængelig på markedet, og hver enkelt vil tilbyde en anden pakke af funktioner.
Udvikle en database med kedelplader kontrakt skabeloner. Kontraktstyringssoftware har generelt mulighed for at opbevare generelle kategorier af kedelplader kontrakter, der fungerer som kedelplader kontrakter for nye forhandlinger. Kategoriser databasen med kontrakter for at hjælpe administratorer, der forvalter store mængder leverandør- og leverandørkontrakter for indkøb af forskellige varer og tjenesteydelser.
Spor ændringer i kontrakter. Under kontraktforhandlingsfasen kan kontraktstyringsapplikationen give administratorer mulighed for at vurdere historiske ændringer i kontrakter. Dette kan være nyttigt, når man vurderer kontraktforhandlingsprocessen, som f.eks. At identificere typen af indrømmelser, der er indgået under forhandlingerne. Derudover omfatter softwareprogrammer typisk kalendersystemer med ticklers, værktøjer til deling af oplysninger med parter på tværs af en virksomhed og evnen til at planlægge og udvikle dagsordener til møder i forbindelse med bestemte kontrakter.
Spor kontraktens ydeevne. Kontraktens ydeevne krav kan være en sporet funktion gennem et kontrakt software program. Når et nøgleydelseskrav er gennemført, kan dette noteres som en funktion i kontraktstyringssoftwaren. Dette hjælper administratorer med at identificere kontrakter, der kræver opmærksomhed, f.eks. Når præstationsbehov ikke leveres i henhold til etablerede tidslinjer.
Administrere opsagte kontrakter. Kontraktstyringssoftware giver administratorer mulighed for at markere kontrakter som opsagt. Kontrakter kan opsiges af forskellige årsager. Dette skyldes typisk manglende ydeevne. Sporing af disse oplysninger kan hjælpe med at udføre kvantitative dataevalueringer. For eksempel vil en organisation måske se på tilbagevendende årsager til kontraktafslutninger og endda identificere afdelinger, som genererer de mest opsagte kontrakter.
Administrer lukkede kontrakter. En organisations revision af kontraktens præstationer på lukkede kontrakter kan omfatte levering af leverandørpræstationer. Kvantitative data tilgængelige fra kontraktstyringssoftware gør det nemmere at generere kvantitative datarapporter, der kan bruges til evalueringer. Derudover kan der genereres rapporter om det samlede antal lukkede kontrakter i en given periode, herunder finansielle vurderinger til budgettering.
Advarsel
Rådfør dig med juridisk rådgiver for at sikre, at kontraktstyringssoftwarefunktioner overholder kontraktkravskravene i den stat, som regeringer kontrakten.
