Når en virksomheds øverste ledere godkender årsplanen, begynder implementeringsprocessen. Korrekt gennemførelse kræver, at alle medlemmer af organisationen ved, hvad der forventes af dem. Hvis planen er opbygget korrekt, vil hver afdeling blive leveret med de menneskelige og økonomiske ressourcer, der er nødvendige for at opfylde planens mål. Implementeringen af planen starter fra toppen af organisationen og filtrerer ned til hver medarbejder.
Gennemførelsesmidler ændrer sig
Et selskabs plan er en erklæring om forandring. Det beskriver ændringer i organisationsstruktur, forretningsstrategi, personale niveauer, budgetudgifter - selv i nogle tilfælde ændringer i de produkter, virksomheden tilbyder eller markederne selskabet tjener. Ændring kan forstyrre folk i en organisation. En vellykket plan implementering indebærer at forklare disse ændringer på en logisk måde, så årsagerne til ændringerne forstås.
Overførsel af mål
Virksomhedens plan skal indeholde mål for hver afdeling eller funktionsområde. Nogle mål vil være finansielle, såsom salgskvoter for marketingafdelingen. Andre vil være mere kvalitative, såsom at sænke kundeklager med 25 procent. Kommunikere målene til hvert afdelingsleder - og fremkalde deres fulde samarbejde - får planen implementering ud til en stærk start. Hver leder skal se, hvordan opnåelsen af de enkelte mål passer til virksomhedens overordnede succes.
Prioritering og indstilling af forfaldsdatoer
Ledere skal afgøre, hvilke afdelingsopgaver der skal udføres, prioritere disse opgaver og planlægge forfaldsdatoer for hver opgave, der skal udfyldes. En vellykket gennemførelse forudsætter, at planlæggerne af arkitekterne ved, hvad hver afdeling er i stand til at opnå i en given periode. Urealistiske forfaldsdatoer forårsager frustration og kan efterhånden sænke produktiviteten.
Tildele ansvarsområder
Gennemførelsen af planen kræver, at hver person - ikke kun personale på ledelsesniveau - i organisationen ved, hvad hans opgaver er under den nye plan. Overordnet personale får først og fremmest mål og ansvar, så bryd dem ned i ansvar for hver enkelt person, der rapporterer til dem.
Afdelingsmæssigt samarbejde
Et firma er som en maskine med mange bevægelige dele. De skal alle arbejde i synkronisering for at maskinen skal kunne fungere optimalt. Hver afdeling inden for et firma kræver input, information og indsats fra andre afdelinger. En del af en vellykket planimplementering er at sikre, at kommunikationslinjer er åbne mellem afdelinger, så de kan koordinere deres ansvar og forfaldsdatoer, og en ånd af samarbejdet bliver fremmet.
Rapporteringsmekanismer og Feedback Loop
Da året går videre, måles de faktiske finansielle resultater mod de i planen. Negative afvigelser i planen kræver øjeblikkelig opmærksomhed, før problemerne bliver værre. Analyse af hvorfor disse afvigelser forekommer gør det muligt for øverste ledelse at tilpasse forretningsstrategier, herunder udgifter, for at få virksomheden tilbage på kurset for at nå de forventede indtægter og overskud.
