Erhvervsbreve, selvom internettet blev populært, er den bedste og mest udnyttede kommunikationsmetode mellem virksomheder, medarbejdere og jobsøgende. Et forretningsbrev er enhver form for formelt brev sendt til eller modtaget af en virksomhed. Det kan søges, hvilket betyder, at det bliver bedt om af nogen, eller uopfordret, hvilket er uventet. Erhvervsbreve kommer i fem hovedtyper, alle med forskellige formål i tankerne: At reagere på nogen, bede om tilladelse til et projekt, anmoder om noget, optræder som følgebrev eller ansøger om et job. At kende de forskellige formål med et forretningsbrev kan betyde velstand for enkeltpersoner og virksomheder i enhver virksomhed venture de forfølger.
Levering af svar
Erhvervsbreve kan sendes for at levere et svar rettet mod en anmodning om noget, som en person har ansøgt om. Disse sendes normalt til en person fra en virksomhed. Virksomheder eller organisationer kan svare på en ansøgning om et job, penge, stipendium eller optagelse til et program. Svaret kan enten være dårlige nyheder, som normalt begraves og dæmpes mellem venlige, høflige ord og råd eller gode nyheder, som ofte kommer vedhæftet med tillykke og yderligere instruktioner. For juridiske formål skrives brev fra virksomheder altid så høfligt som muligt, så de ikke overdriver nogen fornærmelse.
Anmoder om tilladelse til et projekt
Erhvervsbreve kan bruges til at anmode om tilladelse fra et firma til at hjælpe med ethvert projekt, for eksempel at tillade filmoptagelse på virksomhedens ejendom. Disse typer af brev svarer på spørgsmålet "er dette projekt rimeligt?" at overbevise selskabet om, at hvis de ikke hjælper, er de dem urimelige. Hvis projektet er rimeligt, medtages årsager til, at det ikke vil skade virksomhedens omdømme, bankkonto og medarbejdere. Et forretningsbrev kan også anmode om tilladelse til et projekt ved at forsøge at overbevise den virksomhed, at projektet er gavnligt for det. Dette sker ved at give baggrundsinformation, historie eller de former for overskud, som virksomheden vil få til gengæld.
Anmoder om noget
Et forretningsbrev kan sendes med det formål at indgive et problem, som påvirker en gruppe. Dette brev indeholder en beskrivelse af problemet eller muligheden, en erklæring om hvem det påvirker og omtrent hvor mange mennesker der er berørt og hvor problemet er. Hvis placeringen ikke er en bestemt, kan en liste med eksempler medtages. Det beskriver også, hvordan man presser situationen, hvor mange mennesker der er berørt, og hvordan afsenderen planlægger at løse dette problem - med eller uden hjælp fra virksomheden - at understrege, at andragendet har et reelt formål.
Cover Letter til et CV
Et følgebrev er en slags forretningsbrev knyttet til et CV. Dette brev er nyttigt, fordi det lader virksomheder vide, at forfatteren kan tale og skrive intelligent. Det omfatter relevant uddannelse, erhvervserfaring og en forfatters forhold til læseren. Formålet med dette brev er at angive, at det, som forfatteren sender, er et CV, og hvad som helst andet jobansøgningsmateriale kan anmodes om (f.eks. En prøve af skrift eller design).
Ansøgningsbogstav for et job
Ikke det samme som et brevbrev, sendes ansøgningsbreve til potentielle arbejdsgivere for at overbevise dem om at interviewe ansøgeren. Ansøgningsbreve indeholder jobbet og hvordan det blev hørt om afsenderens kvalifikationer og erhvervserfaring, der vedrører jobbet, kontaktoplysninger og alt, hvad de gerne vil sige, der ikke allerede er i deres CV. Ansøgningsbranchen er skrevet for at få folk til at læse et CV, hvis der er mange ansøgere til et job.
