Enhver legitim måde at holde din skat på er velkommen og kan hjælpe dig med at være mere rentabel i slutningen af året. En af de mest nyttige fradrag er din godtgørelse til erhvervsmæssig brug af dit personlige køretøj - eller firmabiler - men at logge alle disse ture på den traditionelle måde på papir er temmelig kedelig. Mileage Tracker apps kan hjælpe ved at reducere den tid og det krævede for at logge dine ture, frigøre dig for at være mere produktiv.
Hvorfor virksomheder sporer kilometertal
Der er så mange grunde til at spore kilometertal som der er virksomheder, men det mest grundlæggende er at holde tabs på dine fradragsberettigede udgifter. En velholdt kilometertal log kan give store besparelser komme skat tid, og det er værd at den minimale pris for en app. Der er også mindre indlysende fordele. Hvis du f.eks. Beholder en flåde af leveringskøretøjer, kan et kig på kilometertrackerens logfiler fortælle dig, hvilken af dine chauffører der planlægger deres ruter mest effektivt. Du kan udnytte den viden til at hjælpe dine mindre erfarne eller mindre analytiske drivere bedre ud af dine køretøjer.Hvis du opretholder en felt salgsstyrke, giver deres logfiler dig et indblik i, hvor aggressiv og aktiv hver sælger er. Mileage tracking logs kan endda hjælpe dig med at spore forholdet mellem by-til-motorvej kørsel for dine firma-ejede køretøjer, hvilket giver dig finere kontrol over, når du vedligeholder og erstatter dem.
IRS Regler for Sporing Kilometerstand
IRS har mange regler omkring, hvad du kan og ikke kan fratrække. Din morgen pendler er ikke fradragsberettigede, for eksempel, men kilometertal mellem hovedkontor og satellit kontorer er. Enhver kilometertal, du anvender, mens du rejser til og fra konferencer, klientsteder eller obligatoriske træningssessioner, er også fradragsberettiget. For at kræve dine kilometerudgifter skal du spore dato og formål for hver tur, start- og slutpunkt, start- og slutkørsel og eventuelle parkeringsomkostninger, vejafgifter eller andre udgifter, du pådrager dig. Du har to muligheder for at kræve fradrag: Brug enten den standardmængde, der indstilles hvert år af IRS eller spor dine faktiske omkostninger. Standardrenten inkluderer tillæg til vedligeholdelse og afskrivninger, så du kan ikke hævde dem separat. Hvis du er usikker på, hvilken mulighed du skal bruge, skal du spore dine reelle udgifter for en valgt periode og sammenligne dem med standardsatsen. Sporing af reelle udgifter er meget mere arbejde, hvilket er en god grund til at bruge en sporingsapp, men i nogle tilfælde kan det give dig et større fradrag.
The Best Mileage Tracker Apps
De fleste kilometertracker apps følger det samme mønster, ved hjælp af telefonens GPS til automatisk at logge start og slutpunkt på din rejse. Når du har indtastet en destination en gang, husker apps det og logger det automatisk til dig i fremtiden. Forskellene mellem dem ligger i de fine detaljer, og hvor godt grænsefladen er lagt ud.
Mile IQ: Mile IQ er famously let at bruge. Den logger automatisk hver tur, og du sorterer dem som forretning eller personligt ved at skubbe til venstre eller højre. Dine rejsedata sikkerhedskopieres automatisk til skyen, så du mister ikke din log, hvis din telefon går tabt eller brudt, og du kan se dine data og generere rapporter på enhver computer eller mobilenhed. Der er en gratis version af appen, der giver mulighed for op til 40 ture om måneden, eller du kan købe premiumversionen af måneden eller året efter behov.
Triplog: Hvis du har brug for et mere robust værktøj, kan Triplog bare passe regningen. Uanset om du skal spore din egen bil, et salgsteam i personlige køretøjer eller en virksomhedsejet flåde eller en kombination af disse ting, har Triplog du dækket. Enterprise-versionen til flådestyring udveksler data direkte med regnskabsprogrammer som Quickbooks eller Concur. For mere krævende brugere gør Triplogs applikationsprogrammeringsinterface eller API det muligt at skræddersy, hvordan du bruger programmets data.
Hurdlr: Hurdlr har en mulighed for næsten enhver iværksætter, om dine penge kommer fra en ride-deling side gig eller en fuldblåst flåde. Den gratis version af appen er velegnet til casual eller side gig brug, den betalte Premium version tilføjer forbedret rapportering og evnen til at indstille dine egne arbejdstimer, så det stopper sporing af dine ture, når du holder op med at arbejde, og ligesom Triplog er der en Enterprise version og en API for flådeoperatører og strømbrugere. Bedst af alt, vil det automatisk beregne dine statslige og føderale afgifter i realtid, så du altid ved, hvor du står.
Mile Catcher: Hvis du lige er begyndt, og dit budget er stramt, kan Mile Catcher være din nye bedste ven. Den gratis version af appen giver levetid ubegrænset rejse logging og ubegrænset rapportering, så det er alt hvad du behøver, mens du får din nye virksomhed væk fra jorden. Efterhånden som dine behov vokser, kan du opgradere til Premium-versionen, som giver en lang række ekstra funktioner, herunder adgang til alle dine data via virksomhedens webportal, automatisk klassificering af gentagelsesrejser, bulkklassificeringsture med tilbagevirkende kraft i op til 60 dage senere og lader dig delegere administration af din konto til en revisor eller administrator.
Quickbooks selvstændige: Hvis du allerede bruger selvstændig beskæftigelse udgave af det populære regnskabsprogram Quickbooks, kommer en kraftig kilometertal log som en del af pakken. Det overvåger og logger dine ture ligesom enhver anden kilometertracker, men fordi det er en del af din samlede regnskabssuite, kan det gøre andre yderst nyttige ting som at tilføje omkostningerne til en bestemt tur til den faktura, du genererer for den pågældende klient. Det håndterer også alle dine andre fradragsberettigede udgifter og følger dine kvartalsvise skattebetalinger for dig. Hvis du vælger bundtet med TurboTax, kan du problemfrit overføre dine kilometeroplysninger til dit skema C.
