Forestil dig, at du ikke har registreret alle dine finansielle transaktioner på ét sted. Hvordan ville du finde alle de oplysninger, du havde brug for til at træffe strategiske beslutninger, der ville hjælpe din virksomhed med at vokse? Finansiel regnskab er videnskaben om at registrere alle dine transaktioner systematisk, så intet glider gennem revnerne. Du kan sammenligne overskuddet fra et år med overskuddet fra andre år for at se, hvordan virksomheden forbedres. Finansiel regnskab kan også udgøre udfordringer, og du får ikke realistiske oplysninger, hvis processen går galt.
Fordel: Øjeblikkelig adgang til information
Blandt de væsentligste fordele ved finansiel regnskab er oplysningerne afsløret om en virksomhed. Disse oplysninger er nyttige for ikke kun ledere, der bruger data om indtægter, udgifter, aktiver og egenkapital til at træffe beslutninger for fremtiden, men også til investorer, der undersøger resultaterne af regnskabsaflæggelsen, kendt som årsregnskaber, for at afgøre, hvilke virksomheder der skal investere i. Finansiel regnskabspraksis tillader virksomhedsledere at ændre deres budgetter og planer for fremtiden for at løse nye økonomiske problemer eller drage fordel af de finansielle styrker, som regnskaber afslører for at vokse eller få konkurrencedygtige fordele inden for en branche.
Fordel: Aids Compliance
Regeringsbestemmelser kræver, at virksomheder udfører økonomisk regnskab, hvilket betyder, at processen har den ekstra fordel at holde en virksomhed på linje med reguleringsorganer og fri for bøder eller disciplinære tiltag. Finansielle regnskabsoplysninger er et led i gennemsigtighed og forretningsetik, der kræver ærlige og præcise oplysninger for investorer, konkurrenter og markedsanalytikere at gennemgå. Virksomhederne har også brug for oplysninger fra finansiel regnskabsmæssig behandling, såsom fortjeneste efter omkostninger og værdien af fradragsberettigede udgifter, for at afslutte deres årlige erhvervsomspændingsafkast.
Ulempe: Regnskab er en omkostning
Finansielle regnskaber er en dyr del af forretningen, især for store virksomheder. For en lille virksomhed har ejere brug for at afsætte tid til regnskab, hvilket tager væk fra det tidspunkt, de kan bruge til at arbejde med medarbejdere eller hænge deres talenter direkte til virksomhedens produkter og tjenester. Store virksomheder anvender regnskabsafdelinger, der består af collegeuddannede specialister, der tjener professionelle lønninger og kræver fordele, kontorer og udstyr til at udføre deres job. Det betyder, at en virksomhed skal bruge de oplysninger, den får fra finansiel regnskabsføring til sin egen økonomiske fordel eller risikere at miste penge i processen.
Ulempe: Timing Problemer
Finansielle regnskaber kan også udgøre ulemper for en virksomhed ved at forstyrre timingen af sine aktiviteter. Dette gælder især, når en virksomhed vælger den forkerte type regnskab for sine aktiviteter eller ikke opdaterer sine regnskabsmetoder for at holde trit med væksten. For eksempel indgår kontantmetode regnskaber kun transaktioner, når de er afsluttet, hvilket fungerer godt for små virksomheder, men kan ikke tegne sig for de udestående betalinger og tilgodehavender, som en stor virksomhed sandsynligvis vil have. En stor virksomhed, der bruger kontante metoder regnskab i stedet for periodisering metode regnskaber risikerer at miste spor af hovedkomponenter i sit finansielle billede, mens en lille virksomhed, der anvender periodiseringsmetoden påfører unødvendige komplikationer og omkostninger.
