Regeringsorganer, nonprofitorganisationer og nogle virksomheder kan have en politik, som forhindrer dig i at acceptere gaver. Hvis du bliver tilbudt en gave, og ønsker eller skal afvise det, kan du skrive et brev til den person, der forklarer hvorfor du ikke kan acceptere det. Hvis du forklarer årsagen til faldende gaven, kan giveren forstå bedre, hvorfor du slog den ned. Ved at tilbyde denne høflighed kan det hjælpe personen med at undgå at føle sig afvist eller disrespected.
Adress brevet på din virksomheds eller organisationens brevpapir. Inkluder dato, navn, titel, firmanavn og adresse på den person, der sendte dig gaven. Start brevet ved at skrive "Kære Mr. eller Ms" og inddrage personens efternavn i hilsen.
Tak giveren for tankefuldheden af den gave han forberedte eller købte til dig. Skræm ikke giveren, så vælg ord, der viser din ægte taknemmelighed. For eksempel kan du skrive: "Jeg blev glædeligt overrasket da jeg modtog den tankevækkende gave, du sendte." Hvis gaven var noget upassende eller noget, der antydede en seksuel besked, skrev du bare: "Tak for den tankevækkende holdning, du viste ved at sende mig denne gave."
Forklar at du ikke kan acceptere gaven. Vis din beklagelse, når du forklarer at du skal afvise gaveen. Medtag grunden til, at du ikke kan acceptere det. Brug arbejde, der undgår at få personen til at føle sig utilpas.
Vær direkte, men høflig. Hvis du f.eks. Fik et dyrt maleri, skriv: "Tak for din tankevækkende gave, det er smukt. Jeg er ked af det, men jeg kan ikke acceptere en gave af så høj værdi."
Forklar at du har returneret det eller vil returnere det. Medtag en sætning, der forklarer, hvordan du planlægger at returnere gaven.
Tips
-
Et brev, der afviser en gave, er et spørgsmål om høflighed. Det kan hjælpe dig med at opretholde positive kundeforhold, samtidig med at du overholder organisationens standarder for sådanne genstande.
Advarsel
Hvis den person, der sender gaven, har lavet uhensigtsmæssige fremskridt til dig med gaven eller på andre tidspunkter, skal du tale med det her hos dine medarbejdere eller din leder.
