Løser du eller lukker din virksomhed, flytter den til et andet sted eller planlægger at stoppe postlevering til en bestemt adresse permanent af en anden grund? Det kommer ikke nødvendigvis til at ske over natten, hvis det overhovedet, i det mindste nok ikke uden en videresendelsesadresse. Overvej årsagen til, at du skal stoppe postlevering til din nuværende adresse for at forstå dine muligheder.
Tager skridt til at lukke butik
Når du beslutter at lukke virksomhedens døre for godt, er dens posttjeneste fortsat i spil af gyldige grunde. For eksempel, når du begynder at tage skridt til at lukke din virksomhed, er der stadig transaktioner, som vil finde sted i løbet af en ukendt periode, f.eks. Indgivelse af en årlig selvangivelse for det sidste år i drift. Papirarbejdet i forbindelse med enhver sådan transaktion skal have et sted gyldigt at gå.
Hvis en erhvervsdrivende dør, håndterer eksekutøren akutte forhold i forbindelse med virksomheden. Maillevering forbliver aktiv, indtil virksomheden skifter hænder eller er helt opløst, dog kan der stadig kræves en videresendelsesadresse.
Indledning af en permanent adresseændring
Hvis du planlægger at flytte din virksomhed permanent, skal du rapportere adresseændringen til US Postal Service (USPS). Du kan opdatere din virksomhedsadresse på USPS-webstedet eller personligt på dit lokale postkontor. USPS vil omdirigere al mail fra din nuværende postkasse eller gadenavn til den nye adresse i op til et år, hvilket giver dig tid til at underrette vigtige afdelinger og agenturer, såsom Internal Revenue Service, og din by og amt, din bevæge sig. De relevante detaljer i din adresseændring opbevares i fil med National Change of Address-databasen i fire år.
Videresendelse af din virksomheds mail
Lad os sige, at du modtager nogle af din virksomhedspost på firmaets gadenavn og nogle hos en eller flere postkasser. For at kunne drive virksomheden mere effektivt, foretrækker du måske at have al din virksomhedspost rettet mod en enkelt adresse, f.eks. Din butik eller kontorets murstenmørtelplacering. I dette tilfælde kan du registrere dig for Premium Forwarding Service Commercial. Med denne service samles hele din mail og pakkes sammen, og sendes derefter til en alternativ adresse, der virker for dig.
Stop aflevering af et poststykke
Hvis du kun skal stoppe leveringen af et brev, der er sendt til en forretningsforbindelse eller en pakke sendt til en kunde, kan du muligvis gøre det ved hjælp af USPS Intercept-tjenesten. Du skal registrere dig for tjenesten og betale et gebyr, men det er en praktisk måde at afbryde en annulleret ordre og få den returneret til dig eller få et mail-stykke, der blev sendt til den forkerte adresse, omdirigeret til den korrekte.
