Beslutninger er formelle dokumenter, der bruges til at størkne og dokumentere stemmer om en beslutning truffet af bestyrelsesmedlemmer i en almennyttig eller offentlig offentlig organisation. Afgørelserne er normalt med henvisning til økonomiske forhold, gennemførelse af politikken eller enhver vedtagelse, godkendelse eller godkendelse af handlinger, der træffes af den almennyttige eller offentlige enhed.
Formater en beslutning ved at placere datoen for beslutningen og en opløsning eller et referencenummer øverst på opløsningsformularen. Hvis det er den første beslutning, der bliver stemt om, kan tallet være 00001, og hver anden beslutning efter den første bliver nummereret i rækkefølge.
Beslutningens navn skal være titlen på emnet. For eksempel kan en mulig titel være "Godkendelse af budget for regnskabsåret."
Beslutningssprogets sprog skal være formelt, begyndende med første punktum, der henviser til bestyrelsens ansvar. Et eksempel er, "det er bestyrelsens ansvar at godkende alle budgetter fra XYZ non-profit organisation."
Næste sætning eller følgende del af beslutningen skal dokumentere fakta eller begrundelse for, hvorfor handlingen er ved at blive taget. For eksempel: "XYZ's nonprofitorganisationers finansielle personale udviklede budgettet på grundlag af projekter, udgifter og driftsomkostninger til XYZ-organisationen, og at revisoren for XYZ har revideret og revideret alle årsregnskaber fra det foregående regnskabsår; og at det nuværende budget består af forventede tal baseret på tidligere omkostninger og forventede udgifter og regnskabsopgørelser."
Den sidste erklæring om beslutningen består af den aktion, der bliver stemt om, f.eks. "Nu er det derfor besluttet at godkende, vedtage og godkende XYZ-budgettet for regnskabsåret." I næste del af beslutningen anføres navnene på de bestyrelsesmedlemmer, der stemmer om beslutningen og et mellemrum sammen med deres godkendelses- eller afstemningsbeslutning. Beslutningen godkendes, hvis flertallet af bestyrelsesmedlemmerne stemmer "ja", og beslutningen godkendes ikke, hvis flertallet af bestyrelsesmedlemmerne stemmer "nej". En underskrift fra bestyrelsens formand skal anbringes på dokumentet sammen med optagelsen af afstemningen.
