Uanset hvor flittigt du konstruerer dit virksomhedsbudget, skal du erkende, at det er baseret på prognoser. Når de faktiske tal kommer til salg, udgifter, indtægter og løn, kan du opdage, at dit budget bliver nødt til at blive ændret. Nuværende tal er ikke de eneste kriterier for ændring af dit budget. Du skal tilpasse til nye prognoser. Dette kan hjælpe dig med at fastsætte nye mål og tilpasse dit budget for at nå disse mål.
Resultatmål
Du bør gennemgå dine præstationsmål kvartalsvis, herunder salg og overskud. Hvis du er involveret i fremstilling, skal der også være mål for produktion. Resultatmål bør ikke ændres let, og normalt bør de forblive på plads i hele dit regnskabsår. Hvis du bemærker et kvart, hvor du mister dine mål væsentligt, skal du overvåge situationen, se om ændringen bliver en trend, og vær forberedt på at tilpasse mål og budget i overensstemmelse hermed.
Driftsindtægter
Driftsindtægterne er ikke de samme som de samlede indtægter. Samlede virksomhedsindtægter kan omfatte salg af aktiver eller andre engangshændelser, som f.eks. En restitution. Du skal overvåge, hvor mange penge du tjener fra salg. Dette er din indtjeningsfigur, og det er det beløb, du kan regne med at dedikere til de udgifter, din virksomhed opstår hver måned. Hvis du opdager driftsindtægterne er faldet i løbet af et kvartal, skal du bruge disse oplysninger til at revurdere dit budget.
Kompensation
Lønning kan være den største enkelt bekostning for enhver virksomhed. Hvis afdelingslederne udleverer hævninger og bonusser uden at se på virksomhedens samlede økonomiske situation, kan kompensation blive et afløb på dit budget. Undersøg lønkursudgifter hvert kvartal for at bestemme, hvilken procentdel af dit budget du bruger til at betale medarbejdere. Når du ser kompensationstal klatre i forhold til din indkomst, vil du vide, at du har et problem enten med faldende salg eller overkompensation.
Fast Overhead
Når kontrakter skal fornyes, kan du finde dig selv mere at betale for leje, leasing af udstyr og forsikring. Derudover kan ejendomsskatter være steget op. Disse forhøjelser har måske ikke været i dit oprindelige budget. Tjek hvert kvartal for at se, om du betaler mere i faste overheadomkostninger. Hvis du er, er disse udgifter overbudget, og du bliver nødt til at foretage nogle tilpasninger.
Forsyninger og materialer
Omkostninger til forsyninger og råvarer kan være steget uventet, hvilket betyder, at stigningerne ikke er i dit budget. Hvis disse udgifter tager et gebyr på din fortjeneste, skal du ændre dit budget for at tillade ekstraomkostningerne.
Re-Forecasting
En gennemgang af dine indtægter og udgifter kan afsløre, at du overskrider dit budget, men et enkelt underpresterende kvartal betyder ikke, at du skal tilpasse dit budget. Du skal undersøge, om de tal, du ser, er resultatet af en langsigtet ændring, som f.eks. En faldende økonomi eller en permanent ændring i efterspørgslen efter dine varer og tjenester. Lav en ny prognose for hvert element i dit budget baseret på trends, du ser udviklingen.
Regulering
Rediger dit budget som reaktion på langsigtede ændringer, ikke midlertidige toppe og dale. Hvis materialomkostningerne f.eks. Går op i et inflationsmæssigt miljø, skal du ændre dit budget for at afspejle løbende stigninger i overskuelig fremtid. På den anden side, hvis dit salg er faldet på grund af tabet af en enkelt kunde, kan du måske ikke justere dine salgsforventninger, før du har tid til at erstatte denne klient. Kontroller altid for at se om udgifter som lønningslister kan justeres ved at ændre ledelsesmetoder, så dit budget ikke er genstand for justering på grund af problemer, du kan forhindre. Derudover bør din første handling vedrørende ukorrekte udgifter være at genforhandle med leverandører for at se, om du kan trække udgifter tilbage i overensstemmelse med dit oprindelige budget.
