Filmapper findes i flere størrelser, der ledsager de forskellige papirformater, der anvendes i både personlig og professionel korrespondance. To af de mere almindelige papirformater er bogstav og juridiske. Når disse papirer er arkiveret, kan de placeres i både traditionelle filmapper og hængende filmapper, der er designet til at suspendere fra arkiveringsbeslag.
Påtænkt standard filmappeindhold
Både brev og juridiske filmapper eksisterer for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at adskille papirarbejde til økonomiske og arkivmæssige formål. Papir i Letter-format på 8 1/2-i-11 in. Papirtypen kører typisk gennem kopimaskiner og inkjetprintere. Fakturaer, fortegnelser og mødemøder er almindelige dokumenter, der vil blive udskrevet på papir i letterformat og efterfølgende arkiveret i den tilsvarende mappe. Papir i juridisk størrelse har færre anvendelser i det påtænkte format og findes i vid udstrækning i lov og regnskabskontorer som et kopipapiralternativ. I disse kontorer kan de ekstra 3 in. Papir på et juridisk ark holde et lovligt dokument til en sidelængde og holde flere kolonneindtastninger til trykte kopier af rekordbøger. Da papir i lovlig størrelse er længere end et standardformatark i papirformat, kræver det en større filmappe.
Standard filmapper
Standardfilmapper er typisk lavet af manila og kraftpapir, selv om nogle sorter er plastik. Disse mapper adskiller og organiserer dokumenter og kan supplere et arkivsystem eller fungere uafhængigt af det. Ifølge Dimensions Guide måler en fil i en juridisk størrelse 8 5/8 tommer høj og 14 3/4 tommer bred på forsiden med et bagpanel, der strækker sig til 9 5/8 tommer. En bogstavstørrelse indeholder de samme for- og bagpanelmålinger, men bredden er reduceret til 11 3/4 in.
Hængende filmapper
Hængende filer kan indeholde enten løse papirer eller manila- og kraftpapirfilmapper. Fordi disse filer er designet til at holde en anden mappe, er de hængende mapper i lovlig størrelse og brevstørrelse større end deres standardmodeller. En hukommelsesfil med brevstørrelse måler 12 3/4 in. Bred med 9 3/8 tommer høj, mens den hængende fil i lovlig størrelse måler 15 3/4 in. Bred med 9 3/8 in. Høj.
Bevarelse og arkivering af arkivmapper
Filmapper, der anvendes til bevaring og arkivering til National Archives, fremstilles også i både juridiske og brevstørrelser. Disse mapper er af samme størrelse som deres daglige modstykke med den juridiske mappe, der måler 3 i. Bredere end bogstavstørrelsen.
