Kapitalbudgetter er nøglekontroldokumenterne, når det gælder den finansielle planlægning for langsigtede investeringer, såsom større indkøb af udstyr, køb af bygninger, renoveringer eller nye bygninger. Kapital budgettering identificerer, hvor meget der vil blive brugt til hele projektet, sporing af hver linjepost særskilt. Det forklarer, hvordan virksomheden vil betale for hovedprojektet og bestemmer tilbagebetalingstid og metode.
Bestem produktets omfang
Capital budgeting lader projektplanlæggere definere det finansielle omfang af et projekt. Fordi kapitalbudgettet begynder længe før projektet begynder, fortæller det, hvor mange penge forretningen planlægger at bruge på hvert enkelt aspekt af projektet. For eksempel med en renovering bestemmer det, hvor meget det er villigt at bruge på at forbedre handicaptilgængelighed eller installere energieffektive varmeenheder. Kapitalbegrænsning bestemmer også omfanget af, hvor lang tid projektet skal tage som det også budgetter for arbejdskraft og potentiel nedetid.
Bestem finansieringskilder
Mens kapitalbudgettering præciserer detaljerne i projektudgifter, beskriver den også, hvor pengene kommer fra at betale for projektet. Disse kilder kan omfatte en kapitalinvesteringskonto, kontanter, banklån, offentlige eller nonprofit-tilskud eller lagertilbud. Ofte vil et projekt kræve en blanding af disse finansieringskanaler. Hovedbudgetteringsprocessen identificerer, hvor mange penge der skal bruges fra hver kilde, og omkostningerne i forbindelse med brugen af denne finansieringsmetode.
Bestem tilbagebetalingsmetode
Et vigtigt element i kapitalbudgettet er at bestemme projektets tilbagebetalingstid. De fleste virksomheder forventer en ny bygning, nyt udstyr eller renovering til sidst at betale for sig selv. Nogle projekter betaler sig hurtigere end andre. Da der er flere måder at beregne tilbagebetalingsmetode på, som nogle indebærer nutidsværdien af penge og inflation, skal kapitalbudgettet identificere, hvilken metode virksomheden planlægger at bruge. Det vil også indeholde et skøn over, hvor længe det vil tage for virksomheden at realisere et afkast af deres kapitalinvesteringer.
Kontrolprojektomkostninger
Kapitalbudgetter fungerer som kontroldokumenter gennem hele projektets løbetid. Når projektet skrider frem, sporer projektledere omkostningerne og forsøger at sikre, at projektet forbliver inden for budgettet. Når der er en overage eller et betydeligt underår, skal projektledere give forklaringer til afvigelserne, og virksomheden skal sørge for, at det har penge til at gennemføre projektet. Typisk opretholdes et kapitalbudget til et specifikt projekt, indtil tilbagebetalingsperioden er afsluttet.
Løbende projekter
Kapitalbudgetter anvendes også til løbende kapitalkøb. Disse omfatter større reparationer, rullende computeropgraderinger og forebyggende vedligeholdelse. Fordi nogle af disse former for udgifter indtræffer i nødstilfælde, giver kapitalbudgettet mulighed for at forberede en virksomhed i en krise og ikke skulle pådrage sig ekstra gæld. Denne form for kapitalbudgettering skaber en fond, der stiller penge til side for nødvendige kapitalkostnader, uanset om de kan forventes eller ej.
