Medlemmer af et succesfuldt team stoler på hinanden og arbejder sammen mod et fælles mål. Et samarbejde, organiseret og kreativt miljø bygger på tillid og samhørighed. For at opnå en sådan indstilling skal teamledere og projektledere opmuntre gruppemedlemmers individuelle færdigheder og egenskaber og tilbyde vejledning, ikke diktatorisk regel. Teamledere skal balancere strukturen med fleksibilitet og autoritet med tillid. Når der opstår problemer, der afbryder tilliden og samhørigheden inden for et hold, er projektlederen forpligtet til at træde ind og løse problemet.
Samarbejde om at udvikle et klart holdvision, som specifikke mål støtter. Opsæt et holdmøde og bede om, at hvert holdmedlem bidrager med sine ideer. Skriv ned, hvad der er sagt, og brug ideerne til at formulere en overordnet holdopgaveopgave. Udskriv missionsopgørelsen og giv alle teammedlemmer en kopi for at minde dem om i hele projektet af den vision, de bidrager med.
Udvikle en klar, trin for trin plan for at nå hvert mål og opfylde holdsynet. Indstil frister for at opmuntre gruppen til at arbejde effektivt. Selv om det er vigtigt at være fleksibel og åben for mulige ændringer i tidsplanen, fungerer et hold uden en plan formålsløst.
Delegere opgaver, men ikke mikromanage. For holdmedlemmerne at føle sig motiverede, skal de have frihed til at arbejde med en vis grad af autonomi. Micromanaging skaber en atmosfære af mistillid og kvæler kreativitet. Tildel gruppemedlemmer opgaver, som de er mest kvalificerede til, men opmuntre dem til at arbejde sammen, dele deres ekspertise og lære nye færdigheder, når de går.
Motivere holdmedlemmerne ved at informere dem om holdets fremskridt og inspirere dem med påmindelser om holdsynet. Belønne holdet igennem hele projektet for sit hårde arbejde for at udvikle tillid og styrke samarbejdets ånd yderligere. For eksempel behandle holdet til en fridag eller en kontorfest for at vise din påskønnelse.
Løs problemer som de opstår, snarere end at lade dem simre og til sidst koge over. Opmuntre teammedlemmer til at komme til jer med problemer ved at opretholde en rolig, ikke-fordømmende holdning. Forbliv forståelse, når der opstår problemer, og erkender, at de fleste projekter står over for et par stød undervejs til færdiggørelsen. Løs genopståelige problemer ved at tilpasse planen, så holdmedlemmer udfører de opgaver, som de er mest kvalificerede for.
