De fleste lastbiltransportvirksomheder og tungvognstransportvirksomheder skal betale en føderal punktafgift for tunge vejkørsel. Skatten er primært baseret på køretøjets vægt, og generelt skal virksomheder indberette og betale for køretøjer, der vejer over 55.000 pund. IRS giver undtagelser til tunge lastvogne, der vil blive kørt mindre end 5.000 miles i løbet af året. Du skal indberette og betale punktafgiften på IRS Form 2290, Heavy Highway Use Tax Return. Hvis din virksomhed er fritaget for at betale skatten, skal du stadig returnere for at erklære fritagelse.
Forbered IRS-form 4506-T, anmodning om transskription af skatteafkast. I det første afsnit skal du angive navn, adresse og arbejdsgiveridentifikationsnummer for din virksomhed. På linje 6 skal du skrive "2290" i "Skatformular" boksen, og markér boksen på linje 6b for at modtage et transkript. På linje 9 angiver det år, du vil udskrive for. Brug en måned, dag og år format.
Kontakt dit lokale IRS-kontor. IRS har kontorer i hver stat, og agenter kan give oplysninger om din 2290-konto (se Ressourcer), herunder indleverede afkast og betalinger foretaget. Ikke alle agenter vil anmode om Form 4506-T for at modtage dine udskrifter - men nogle vil så tag den forberedte form med dig til IRS kontoret
Anmod om et kontoudskrift for 2290-perioden, du er bekymret for. En IRS-agent kan udskrive et transkript, der angiver dato og beløb for eventuelle betalinger, der er modtaget på din punktafgiftskonto.
Gennemgå transskriptionen for nøjagtighed. Hvis du har foretaget betalinger, der ikke vises på transskriptionen, kan du muligvis anmode om et betalingsspor. For at kunne spore, skal du anmode om en aftale med en agent på dit lokale kontor for at diskutere din tvist. Ved din udnævnelse skal du fremlægge bevis for betalinger, der ikke vises på dit udskrift.