Hvis du kører en lille virksomhed, skal du registrere dig for at opretholde din virksomheds status. Selvom du vælger ikke at indarbejde din lille virksomhed, er det bare fornuftigt at holde forretningsdokumenter. Hvis du nogensinde vil sælge din virksomhed eller spore hvad du har gjort tidligere, skal du have data som reference. Her er hvordan man holder regnskab for en lille virksomhed.
Elementer du skal bruge
-
To tre-ring bindemidler
-
Indeks faner for hvert bindemiddel
-
Adgang til internettet
Køb to tre-ring bindemidler og indeks faner. Du vil bruge et bindemiddel til dine officielle registre (dem, der kræves af statssekretærens kontor for at opretholde din virksomheds virksomheds status) og den anden for daglige forretningsrekorder.
Undersøg hvilke poster der skal opretholdes i det officielle bindemiddel. Gå til statssekretærens hjemmeside for en liste over registre, der kræves i henhold til loven. De fleste stater kræver, at mindst følgende poster opbevares i det officielle bindemiddel: vedtægter eller organisationer, mødemøder, beslutninger, certifikater og selskabets segl.
Bestem, hvilke ekstra poster der skal opbevares. Disse optegnelser vil blive opretholdt i det andet bindemiddel. Følgende er eksempler på optegnelser, der skal opbevares i registreringsbinderen: * Regnskabsposter Ansøgninger og tilladelser Kontrakter indgået af selskabet Forsikringspolicer, som selskabet besidder Medlemskab certifikater Navne og adresser på alle medlemmer eller aktionærer og deres interesser Navne på officererne Driftsaftale eller vedtægter og eventuelle ændringer Aktietransaktioner * Statsregistreringer (såsom årsrapporter)
Mærk indeksfanerne. Opret indeksfaner for alle de poster, du vil beholde i hvert bindemiddel.
Placer optegnelserne bag deres tilsvarende indeksfaner. Sorter gennem alle dine papirer og læg forretningsdokumenterne bag hver tilsvarende fane. Alfabetisering af indeksfanerne gør det lettere at finde de poster, du har brug for.
Dokument forretningsbeslutninger, som de udviser. Lav en papirspor til enhver beslutning og transaktion, som din lille virksomhed gør. Opbevar en skriftlig rekord af forretningsbeslutninger, både med referater til officielle møder og en uofficiel registrering af beslutninger i den daglige virksomhedsledelse. Sørg for at dato alle poster.
Opbevar optegnelserne ajour. Opsætning af bindemidler er kun det første trin. Du skal holde oplysningerne løbende og holde på mindst tre års medlems- eller aktionærbeslutninger.
Tips
-
Prøve minutter og andre forretningsdokumenter er tilgængelige online. Du kan også købe generiske forretningsmæssige skabeloner fra forskellige virksomheder, der specialiserer sig i at inkorporere nye virksomheder.
Advarsel
Hvis du undlader at opretholde passende poster til din lille virksomhed, kan din virksomhed risikere at miste sin virksomheds status.
