Dit bidragsforslag vil ofte tage måneder at skrive og undersøge. Som en stærk introduktion i et forskningspapir bør åbningsopgørelsen om et tilskudsprojekt tage fat i læsernes interesse. Denne åbningsopgørelse beskriver, hvem du er, og hvorfor dit projekt bør overvejes, men det skal også skitsere nogle af de kort- og langsigtede mål for organisationen, der spørger om tilskudsmidler.
Følg de retningslinjer, der er fastsat af Tilsynsudvalget. Du bør ikke begynde at skrive dit tilskudsforslags åbningserklæring, før du har en klar forståelse af, hvad bedømmelseskomiteen leder efter. Følg retningslinjerne for indsendelse præcist. Selv de mest velskrevne forslag kan kun nægtes fordi de ikke har fulgt protokollen.
Grib læsernes interesse med en kraftfuld introduktion. Nogle gange kan en væsentlig statistik, et relevant citat eller bare en veltalende introduktion være yderst effektiv til at gribe læserens opmærksomhed. Jo mere læseren nyder åbningserklæringen, jo mere villig vil han være at fortsætte og overveje din finansieringsanmodning.
Introducer dig selv eller den organisation, du repræsenterer til læseren. Hvis du er en person, der søger finansiering, skitsere din faglige og akademiske historie samt dit engagement i projektet. Hvis du repræsenterer en organisation, fremviser nogle af organisationens mest misundelsesværdige styrker.
Definer dit projekt og dets mål. Dette bør være kort, men det bør berøre de vigtigste aspekter af dit projekt. Et afsnit om, hvordan projektet vil fungere, hvem det vil gavne og hvorfor dette projekt skal modtage finansiering, bør indgå i åbningsopgørelsen.
Giv et antal mængder af, hvor meget du spørger fra tilskudskilden eller udlånsagenturet. Der er ingen grund til at danse omkring emnet for finansiering. Faktisk at være ligetil med det beløb, du anmoder om, viser, at du har en god forståelse for, hvor mange penge du har brug for, og hvordan den bliver brugt. Støtte- og lånefinansieringsinstitutter foretrækker at arbejde sammen med kunder, der har en klar ide om deres finansielle roller og forpligtelser.
Hold dit publikum opmærksomt. Som alle skriftlige oplysninger skal din åbningserklæring vise, at du forstår hvem der læser dit dokument. For eksempel, hvis bestyrelsen gennemgår dit tilskud, plejer at yde støtte til fordel for ungdomsorganisationer, skal din åbningsopgørelse demonstrere, hvordan unge i dit demografiske område kan drage fordel af dit projekt.
