Udtrykket "No Postage Necessary if mailed in the United States" på en kuvert angiver, at afsenderen har brugt "business reply mail" eller BRM - en tjeneste fra United States Postal Service (USPS). BRM reagerer på en postering mere bekvemt, fordi returpostet betales af den organisation, der indleder korrespondancen. Organisationen betaler porto til en lavere sats kun på brikkerne svarpersoner mail tilbage.Ud over grundlæggende og højvolumen BRM tilbyder USPS grundlæggende og højt volumen kvalificeret BRM på stykker, der er kvalificerede til automatisk sortering.
Hent en tilladelse
BRM-brugere skal have en tilladelse, hvormed de garanterer at betale et gebyr pr. Stk. Plus førsteklasses porto på hvert BRM-element, der returneres. Den eneste kvalifikation til at opnå tilladelse er at indsende en udfyldt "Mailing Permit Application and Customer Profile" formular 3615 til dit lokale posthus. Anmodninger om en kvalificeret BRM-tilladelse kræver også ansøgningsskema 6805. Et årligt tillægsgebyr på 160 USD anvendes til alle BRM-muligheder. USPS opkræver også et depositum på $ 500 for high-volume BRM og kvalificeret BRM-tjenester. USPS fratræder ethvert porto, der påløber fra dette depositum.
Vær opmærksom på størrelse og vægtgrænser
En mailing skal opfylde USPS dimensionelle krav. Acceptable postkort er 3,5 til 4,25 inches høje med 5 til 6 inches brede og mellem 0,007 til 0,016 tommer tykke. Brevstørrelse kort, hæfte og konvolut dimensioner skal falde mellem 3,5 til 6-1 / 8-inches høj med 5 til 11,5 inches lang. USPS fysiske standarder for breve og kort mandater disse stykker være rektangulære med en maksimal 0,25 tommer tykkelse. BRM stykker, der vejer mere end standard 1 ounce, vil koste mere baseret på tilladelsestype og postklassificering (fx brev, pakke eller postkort).
Overholde designbegrænsninger
Manglende overholdelse af adresse-, stregkode- og postnummerspecifikationer på et BRM-stykke kan vise sig dyrt, da posttjenesten opkræver en højere sats, når et mail-stykke ikke kan behandles via dets automatiske system. USPS'en indeholder en liste over elementer, som hvert BRM-stykke skal indeholde, hver med sine egne specifikationer. For eksempel skal "Impressum, der ikke er postforsendelsespost i USA", vises i øverste højre hjørne og ikke strække sig længere end 1,75 inches fra højre kant. USPS skal godkende alle kvalificerede BRM-stykker og anbefaler, at indehavere af tilladelser søger stikprøve godkendelse fra en mail-piece designanalytiker via USPS hjemmeside for alle mailinger på grund af kompleksiteten af format compliance.
Bemærk Andre begrænsninger
En BRM-tilladelse begrænser ikke antallet af stykker, der kan returneres til et amerikansk posthus eller postanlæg i en hvilken som helst amerikansk besiddelse, område eller tilsyn med militærstation. BRM-mail, der sendes til udlandet, skal dog bruge tjenesten International Business Reply, for hvilken der gælder forskellige priser og designspecifikationer. Afsnit 1.6 i BRM-sektionen i USPS's nationale postmanual angiver, at brug af forretningsmeddelelse skal følge tilladelsens indehaver. USPS behandler enhver genstand, der bruger et BRM-kort eller en konvolut som en etiket som affald.
