En velskrevet organisatorisk baggrundsafdeling kan hjælpe med at drive din tilskudssøgning til succes. På den anden side kan en ineffektiv organisationsbakgrundsafdeling afholde finansieringsgrupper fra at give din ansøgning fuld overvejelse. En effektiv organisatorisk baggrundsopgørelse bør være kortfattet, mens du laver et overbevisende billede af din organisation, dets historie og dets mission. Det sætter scenen for resten af din tilskudsprogram ved at tegne en klar sammenhæng mellem din organisations mission og erfaring med den finansiering, som din organisation søger.
Skriv i begyndelsen af den organisatoriske baggrundsafsnit en beskrivelse af din organisations mission i en eller to sætninger. Identificer organisationens bestanddele og tjenester. Medtag din organisations langsigtede mål, samt hvad der opnår disse mål i større målestok.
Forklar din organisations historie og hvordan det tog for at nå sit nuværende design. En udtømmende historie er ikke nødvendig; et kort stykke på fem til syv sætninger er tilstrækkeligt. Identificer de vigtigste ændringer eller ekspansionspunkter, herunder nøglepersoner og relationer, samt specifikke metrics, der kan give læseren en ide om din organisations ydeevne.
Detaljer de programmer, som din organisation opererer i en kort, punktliste liste. Vis hvordan din organisation opnår sin mission dagligt. Giv din organisations specifikke benchmarks og resultater, når det er muligt.
Sammenbind din organisation og den finansiering, du søger i et sidste afsnit. Peg på alle programmer, der fremhæver erfaringerne med den type projekt, som den potentielle finansiering vil støtte. Vis en finansieringsorganisation, hvordan den økonomiske støtte vil fremme din organisations mission og gavne samfundet.