Når folk tænker på lager systemer, er det almindeligt at forholde sig til detailbranchen. Mens detailhandlere kræver effektiv lagerstyring til at fungere med held, er lager systemer også meget anvendt i mange andre typer virksomheder, herunder fremstilling, forsyningsselskaber, sundhedspleje, regering, uddannelse og meget mere.
Uanset hvor et system anvendes, er lagerstyringsdefinitionen det samme: for at sikre, at den rigtige mængde af beholdning af den rigtige kvalitet er tilgængelig på det rette sted til det rigtige tidspunkt. Hvis din lille virksomhed søger at bruge et opgørelsessystem til at styre organisationens opgørelsesrelaterede opgaver, såsom forsendelse, køb, modtagelse, opbevaring, omsætning, sporing og optagelse, skal du sørge for at gennemføre undersøgelser af de forskellige typer lagersystemer, der er tilgængelige for find den der bedst passer til din virksomhed.
Tips
-
Et opgørelsessystem er en teknologiløsning, der bruges til at integrere al information om lagerniveau og lagerbeholdning for en organisation.
Typer af lager systemer
Mens der findes flere forskellige former for opgørelsessystemer, kan de kategoriseres i to hovedtyper: evigt oplagssystemer og periodiske lagersystemer. Som det fremgår af deres navne, er hovedforskellen mellem de to typer lagerbeholdningssystemer, hvor ofte lagerbeholdningen spores.
Perpetual opgørelse system opdatering poster løbende. De sporer ofte, når materialer modtages, sælges eller flyttes fra et sted til et andet. Nøglefordelen ved at bruge et evigt lager system er, at de leverer up-to-date poster, der altid afspejler lager niveauer. Men disse systemer kræver specialiseret udstyr og software, der medfører en høj implementeringsomkostninger. Hvis din lille virksomhed har flere steder eller lagre, er det noget at huske på, fordi antallet af steder også øger omkostningerne.
Periodiske lagersystemer sporer ikke materialer løbende som evige systemer. I stedet giver denne form for system begyndelsen og slutter lagerniveauet i en bestemt nærmere angivet periode. Periodiske lagersystemer baserer sig på en fysisk tælling af materialerne i starten og slutningen af tidsperioden. Som følge heraf kan unøjagtigheder indføres af personale, da tællingen er udført manuelt. Derudover skal almindelige forretningsaktiviteter generelt afbrydes under optællingen, hvilket kan medføre tab af indtægter for virksomheden. Virksomhederne skal også bruge ekstra beløb i lønomkostninger for lagerantalet, hvorfor denne type system er bedre egnet til mindre virksomheder med begrænset beholdning.
Fordele ved at bruge Inventory Management Systems
Frem for alt leverer lagerstyringssystemer en enkelt kilde til sandhed for virksomheden og sikrer, at de er opmærksomme på varelager, leverandør- og leverandøroplysninger, produktspecifikationer og totalantal materiale. Derudover er en af de største fordele ved at bruge opgørelsessystemer effektiv aktievirksomhed. Virksomheder er i stand til at spare på den tid og det krævede arbejde for at styre deres beholdning effektivt, med up-to-date information lige ved hånden.
Andre fordele er centraliseret lagringsinformation, bedre rapportering og prognoser, reduktion i død lager og optimerede lønomkostninger. Derudover gør lagersystemer virksomhederne mulighed for at få bedre og mere gennemsigtige relationer med leverandører, leverandører og partnere.
Software til lagerstyringssoftware
Der er en række førende lagersystemer på markedet, der hver især giver unikke og hjælpsomme funktioner til at hjælpe virksomheder i lagerstyring. Zoho Inventory er et system, der virker til både små og store virksomheder, med en ud-af-boks funktion, der automatisk genopretter beholdning, der ikke er på lager. Great for små og mellemstore virksomheder, Logiwa er et opgørelsessystem for dem, der opererer i detail- og e-handelsrummet. Funktionerne omfatter ubegrænsede integrationer og API'er, der gør det lettere for virksomhederne at gennemføre B2C-ordreudførelse.
TradeGecko er en skybaseret løsning, der er bedst egnet til multichannel-distributører, der skal håndtere produkter, ordrer, analyser og indsigter på ét sted. Ligeledes er Brightpearl et andet lager system, der passer bedst til virksomheder, der opererer i flere kanaler, og skal se et samlet billede af deres lagerstatus.
