En hjemmeside projektrapport er et dokument, der informerer kunder, kolleger og andre interessenter om udviklingen af en hjemmesideudvikling, design eller opdatering af projektet. Projektrapporten fokuserer på de vigtigste milepæle, fremskridt, budget, resultater, tidslinje og andre vigtige aspekter af hjemmesiden udviklingsprocessen. Når du har læst rapporten, skal din målgruppe være opmærksom på status, tidspunkt for færdiggørelse og eventuelle problemer, der kan forsinke produktionen.
Udarbejd et projektoversigt. Skriv et kort, kortfattet afsnit, der forklarer webstedsprojektet og fastlægger de vigtigste mål. Mål sammendraget til publikummedlemmer med det mindste kendskab til projektet, så hele beslutningstageren forstår omfanget.
Forklar tidslinjen. Ofte er den vigtigste bekymring for en hjemmeside klient, at deres websted udvikles og implementeres i tide. I dette afsnit skal du definere de vigtigste milepæle datoer, der blev etableret ved projektets start og forklare, hvilke der er opfyldt. Hvis du ikke har mødt en deadline, skal du inkludere en forklaring. Du skal også inkludere en plan tilbage på skema, så du kan møde den endelige lanceringsdato.
Diskuter budgetmæssige overvejelser. I dette afsnit skal du rapportere specifikke numre for den tid og materialer, der bruges til datoen for webstedsprojektet. For websiteprojekter med faste budgetter kan du give oplysninger, der er så enkle som en procentdel af de samlede omkostninger i forhold til den forventede gennemførelsestid. Hvis projektet ikke har et fast budget, skal du give detaljerede oplysninger for at sikre din klient, at tid og ressourcer bliver brugt effektivt.
Forklar fremdriften af hjemmesiderne, de forskellige dele af webstedet, der omfatter hele projektet. For en hjemmeside projektrapport kan disse dele omfatte et godkendt website design, struktureret content management system, informationsdesign ordning eller søgemaskine optimering tekst.
Udlægge hindringer. I dette afsnit af projektrapporten for hjemmesiden skal du forklare eventuelle problemer eller afhængigheder, der påvirker projektets fremskridt. Dette kan omfatte tilbagemelding om design, filoverførselsprotokol (FTP) information fra webstedets vært, betalingsproblemer eller indhold, der skal gives til fremskridt.
Definer næste trin. For at afslutte projektrapporten med en positiv bemærkning skal du forklare, hvad dit team vil gøre ved siden af at bevæge sig mod færdiggørelsen af hjemmesiden. Hvis du vil have en anden projektrapport, før hjemmesiden er færdig, skal du kun liste de opgaver, der skal udføres i næste rapporteringsperiode.
Tips
-
Brug en ikke-konfronterende tone, når du løser problemer eller bekymringer for at undgå at skabe konflikter. Hold projektrapporten kort og let at læse. Klarlægg klientens ansvar for projektet klart.
