I et forsøg på at spare tiden spildt, mens der skiftes fra en opgave til en anden, batcher mange virksomheder forskellige processer, sammenklumpning af lignende processer til at gøre alt på én gang. Ved batching af kundefakturaer behandles flere kundefakturaer på samme tid. Tilsvarende kan du, når det kommer tid til at betale regninger, sammenlægge alle de fakturaer, du har modtaget fra leverandører sammen, og betal alle fakturaer på én gang.
Flere former for batching
Grundlaget for batching er det samme, og gør simpelthen den samme opgave gentagne gange i stedet for at skifte fra en opgave til den næste. Batching sparer tid, og arbejdet bliver lettere, da det er en slags samlebåndsproces. Når det kommer til regnskabsføring og især batching af fakturaer i kunden, er der to forskellige typer. Den første type sker ved afsendelse af fakturaer, og det andet sker ved modtagelse af betalinger på en faktura, du har sendt.
Batching Fakturaer skal sendes
Batching fakturaer, der skal sendes, kan være så enkelt som at oprette fakturaerne i dit softwareprogram og derefter klikke på afkrydsningsfeltet "der skal udskrives". Når du har oprettet alle fakturaerne, kan du udskrive dem eller endda sende dem alle på én gang. En anden form for batching giver dig mulighed for at oprette flere fakturaer samtidig, hvis det er for samme service, men for flere kunder. Store virksomheder kan batch udskrive alle fakturaer i et separat udskriftsjob, der kører om natten.
Batching Fakturaer Modtaget
Den anden form for batching håndterer flere fakturaer, som et firma modtager på en bestemt dag og behandler dem alle sammen som en indbetalingstransaktion. Hver betaltager krediteres for sin del, men i regnskabet tilføjes fakturaerne sammen, og der foretages en enkelt bogføring for det samlede beløb, snarere behandling end de enkelte beløb.
Er Batching Fakturaer foretrukne?
Ved at holde kundefakturaer i flere dage, indtil du får en stor bunke og derefter behandler og sender dem ud i ét parti, kan det være en fejl for en lille virksomhed, fordi den kan forsinke din pengestrøm unødigt og sætte en belastning på dit budget. Dette er imidlertid ikke så meget af et problem for et stort firma, fordi mængden af kundefakturaer ville være større, så forsinkelsen ville være kortere.
