Uafhængige og kædekopicentre tilbyder mere end selvbetjente kopimaskiner. De kan levere bog eller brochurer udskrivning, design tjenester, overnight mail og andre kontor muligheder for travle studerende og fagfolk. Hæfteklammer, Office Depot og Kinkos / Fedex prikker landskabet og giver hurtige kopier og udskrivning, men nogle mennesker foretrækker et nøglefuldt, venligt miljø i et nabokopia. Selvom hjemmedatamaskiner og -printere kan håndtere et stort antal kopier, er behovet for professionelle tjenester fortsat stabil på grund af spredning af hjemmebaserede virksomheder og kontraktansatte, der har brug for hjælp udefra på kontor- og trykkerier.
Elementer du skal bruge
-
Kopimaskiner
-
Faxmaskiner
-
Laserprintere
-
Computer arbejdsstationer
-
Kopipapir
-
Kabel og ledninger til netværkscomputere
Bestem hvilke tjenester du vil tilbyde. Små naboskabscentre tilbyder selvbetjenings kopimaskiner, fax service, enkle udskrivningstjenester som bryllup invitationer, visitkort og kalendere. Store kopieringsbutikker i høj grad leverer grafiske designtjenester, udlejning af computerarbejdsstationer, bog, nyhedsbrev og rapportudskrivning samt postkasseudlejning.
Scout ønskelige steder. Mens alle typer mennesker har brug for kopi- og designtjenester, vil en kopibutik, der ligger i nærheden af en gymnasium eller skole, tiltrække elever, der arbejder på klasseprojekter og give butikken en stabil indkomstkilde, i hvert fald i skoleåret. Åbning af en kopi butik i et forretningskvarter eller i nærheden af retshuse vil garantere mindst et par gentagne kunder, der har brug for stor mængde juridiske dokumenter og præsentationer.
Køb kopimaskiner og tilhørende udstyr. Afhængigt af dit budget og kundekreds skal du bruge mindst én selvbetjenings kopimaskine og digitale kopimaskiner af kommerciel kvalitet, som medarbejderne kan bruge bag tællerne. En eller flere high-grade faxmaskiner, der kan bruges bag disken eller af kunderne, er en nødvendighed, da mange mennesker foretrækker at e-maile dokumenter. Fuldservicecentre vil også have brug for en blækpatron og lamineringsmaskine. Netværk dine kopimaskiner og installer et nøglesystem bag disken for at holde styr på selvbetjeningskopimaskiner. Køb reams af kopipapir i forskellige farver og størrelser. Lager på forsyninger til at trimme og samle kopier manuelt, som linjaler, saks, hæftemaskiner og tape. Nogle kopicentre tilbyder en lille butik for kunder at købe konvolutter, kasser, markører og andre postforsendelser.
Opsæt computerarbejdsstationer. Bag-the-counter arbejdstagere skal have computere til at designe brochurer, flyers og andre projekter til kunder. Nogle kopibutikker tilbyder computerens arbejdsstationer, som kunderne kan bruge. Køb laserskrivere og scannere til at matche computerne. Da mange studerende og erhvervskunder har brug for hjælp fra kopi-shop-fagfolk til at designe præsentationer og andet materiale, investere i de nyeste grafiske softwarepakker, som Adobe Photoshop, InDesign, CorelDraw og Illustrator. Back office software til kopi center management omfatter Excel, Quikbooks og Microsoft Word. Du skal også ansætte en it-professionel for at forbinde butikens computernetværk.
Leje medarbejdere. Tællerhjælp skal have god computer færdigheder og grundlæggende design viden. De har også brug for gode menneskers færdigheder og tålmodighed til at håndtere krævende kunder eller lange linjer. Backroom kopi, print og design medarbejdere har brug for en god baggrund i grafik, evnen til at tilbringe det meste af deres dag på en kopimaskine eller computer. Endelig har en god kopibutik en bogholder og kontorchef ligesom enhver anden forretning.
Tips
-
Inkluder en lang counter med hæftemaskiner og andre kontorartikler, hvor kunderne kan arrangere og samle deres egne kopier.
