Den mest effektive måde at tiltrække sponsorer på til din begivenhed eller organisation er at starte din tonehøjde med at tale om den potentielle sponsor, ikke dit løb, turnering, hold, liga, stadion eller velgørenhed. Virksomhedssponsorer har begrænsede penge til årsagsmæssig markedsføring, så vis dem, hvordan de arbejder med dig, vil hjælpe dem med at opfylde deres mål om at "klare sig godt, når de gør det godt."
Vælg din målgruppe
Det første skridt i at finde corporate sponsorer er at afgøre, hvilke virksomheder der vil være mest gavnlige ved at være involveret i dig. Dette kræver, at du bestemmer, hvem der deltager i din begivenhed, deltager i din forening eller på anden måde er involveret i de aktiviteter, du har brug for sponsoreret. For eksempel kan din kvindes brystkræftløbe være en meget værdig begivenhed, der genererer masser af reklame og deltagelse. En virksomhed, der sælger produkter til mænd, vil dog ikke få så meget ud af et sponsorering som et selskab, der sælger til kvinder. Få så mange oplysninger om dit publikum som muligt, herunder oplysninger om alder, køn, indkomstniveau, geografisk placering og om de har børn.
Find de rigtige mål sponsorer
Find virksomheder, der sælger til dit publikum. Hvis du vil have forældrene, der deltager i din begivenhed, skal du kigge på lokale forældrepublikationer og hjemmesider for at se, hvilke virksomheder der annoncerer med dem. Hvis dit mål er kvinder, skriv en liste over virksomheder, der markedsfører kvinder. Udover at bruge demografi bruger du livsstilsattributter. For eksempel, hvis du leder efter sponsorer til en kvinders 10k løb, henvende sig virksomheder, som sælger til aktive kvinder, såsom fitnesscentre eller sports- eller træningsbeklædning. Hvis dit publikum er ung, velhavende singler, søger virksomheder, som sælger tekniske produkter eller nærmer sig en lokal fornemme restaurant, der passer til denne skare. Vær ikke genert ved at nærme virksomheder, der har sponsoreret begivenheder svarende til din, selvom disse andre begivenheder er din konkurrence.
Indstil dine gebyrer
Når du har kendskab til de fordele, du kan tilbyde sponsorer, opret en gebyrstruktur, der giver virksomheder mulighed for at købe dine muligheder i pakker eller a la carte. For eksempel vil en platiniveau-sponsor få alle dine fordele, som f.eks. Præ-event logo placering på brochurer og dit websted, annoncer i dit program, onsite skiltning, gratis billetter og anerkendelse efter begivenhed. Guld- og sølv-niveau sponsorer vil modtage færre fordele, såsom mindre programannoncer eller tegn på begivenheder. Tildel en omkostning for hver mulighed, idet du diskonterer de samlede omkostninger for pakke sponsorer. For eksempel, hvis nogen købte hvert af dine tilbud til fuld pris og prisen var $ 10.000, tilbyder et platinesponsor for $ 7.500 eller så for at vise sponsorer, at de sparer penge ved at blive mere involveret. Brug dine konkurrenters gebyrer til at fastsætte dine priser. Dine konkurrenter vil inkludere andre print, udsendelser, hjemmesider, arrangementer eller medier marketing muligheder virksomheder kan bruge til at nå dit publikum.
Forbered dit forslag
Opret dit forslag, herunder et indledende afsnit, der kort beskriver din begivenhed og målgruppen. Fortæl potentielle sponsorer, hvordan du vil promovere begivenheden, og hvilken type og omfang af mediedækningsp sponsorer vil modtage. Beskriv den ikke-medieeksponering, som sponsorer får, f.eks. Deres navn eller logo på T-shirts, tegn på arrangementet, adgang til din mailingliste, gratis billetter til arrangementet eller chancen for at medtage deres produkt i goody-tasker. Tal med virksomhedsejere, du ved, for at lære, hvad de ser efter i de sponsorater, de køber. Skriv dine tilbud ved hjælp af kuglepunkter for at vise, at sponsorer vil modtage en lang række værdifulde fordele. Afslut dit forslag med sponsorens gebyr eller vifte af gebyrer, som kan omfatte et kontantbidrag, in-kind produktdonationer, butiksskiltning til din begivenhed, forfremmelse på selskabets hjemmeside eller brug af medarbejderfrivillige på arrangementet. Afslut med en stærk appel om din mission, og hvordan sponsorer får ikke kun værdifuld markedsføring, men også en chance for at forbedre deres brand image med deres målkunder.
Kontakt potentielle sponsorer
Nå ud til sponsorer med et trykt forslag ledsaget af et følgebrev. Ring til firmaets receptionist eller besøg hjemmesiden for at afgøre, hvem der er ansvarlig for markedsføring. Dit følgebrev skal være kort og fokusere på, at du har en begivenhed, der vil tiltrække virksomhedens kunder. Hvis det er muligt, angiv antallet af forventede deltagere. Tæle den potentielle sponsor i at have lyst til at læse mere - ikke diskutere detaljerne i din begivenhed eller omkostninger i indlægssedlen. Opfølg med et telefonopkald eller arrangér et personligt interview for at lave en præsentation.
