Når et beløb, der tidligere er afskrevet som en dårlig gæld, betales, er det såkaldt en dårlig gældsgenerering. Den regnskabsmæssige behandling giver en genindbetalt dårlig gæld afhængig af om virksomheden anvender kontanter eller periodiseringsgrundlag for regnskabsmæssig behandling.
Fakta
Når en kundefordringsbalance ser ud til at være uindkøbelig, skriver mange virksomheder det som en dårlig gæld. Hvis du gør det, tages den uindbetalte gæld ud af bøgerne, således at balancen for tilgodehavender er tættere på det beløb, der skal indsamles. Hvordan den dårlige gæld håndteres på bøgerne, afhænger af om virksomheden er på periodisering eller kontantbasis. Hvis virksomheden anvender kontobasisgrundlaget for regnskabsmæssig behandling, er der ikke adgang til at afskrive eller genvinde en dårlig gæld. Penge registreres simpelthen som det modtages. Periodiseringsbaseret regnskab kræver imidlertid indtægter for korrekt registrering af inddrivelse af tab.
Fungere
Virksomheder, der beskæftiger sig med inddrivelse af gældsregnskaber, gør det ved at oprette en "Tilgodehavende for dårlig gæld" -konto. Baseret på tidligere erfaringer eller det bedste skøn, det kan gøre, foretager virksomheden en indkomst til reduceret skattepligtig indkomst med det forventede antal forventede fordringer (tillægsbeløbet). Når virksomheden beslutter, at en bestemt kundefordring ikke kan indsamles, tapper den sig i godtgørelsen til at betale for gælden, gør en kreditindtægt til balancen for tilgodehavender og debet til tab på gældsforpligtelser.
Når en dårlig gældsgenopretning finder sted, kræves der en anden bogføring. I tilfælde af en tilbagesøgt dårlig gæld vil debitorer blive debiteret for det inddrevne beløb, mens kvotekontoen krediteres. Desuden vil kontanter blive debiteret for samme beløb, mens kundefordringer ville blive krediteret. Mens debitering og kredit til kundefordringer i det væsentlige er en "vaske", skaber de et godt papirspor af den dårlige gældsgenopretning.
Fordele
Inddrivelse af gældsregnskaber holder resultatopgørelsen mere præcis, når en dårlig gæld opstår. Ved at skabe en rimelig tilgodehavende for tab ved indtægt, når indtægter er optjent, svarer brugen af en kvotekonto effektivt til den forventede fremtidige forventede gældsudgift med den relevante indkomst. Således er en "Tilgodehavende for tab på gæld" som en opsparingskonto for tab på gæld, som hjælper virksomheden med at planlægge frem og opdele finansiering for tab. Hertil kommer, at en godtgørelse for tab også hjælper med at forhindre virksomheden i at betale skat på den procentdel af indkomst, der i sidste ende vil blive en dårlig gæld.
Overvejelser
For at tage højde for tilbagekøb af fordringer skal en virksomhed have en historisk ide om den procentdel af salget, der vil resultere i tab. I modsat fald kan der ikke foretages skøn over tab. Virksomheder, der har brug for deres årsregnskab til at afspejle en dårlig gældstillæg og inddrivelse af tab på gæld, skal nødvendigvis være på periodiseringsgrundlaget for regnskaber, da kontantgrundlaget som nævnt ikke tager hensyn til dårlig gæld.
Ekspertindsigt
Revisorer kan lide at holde øje med niveauet for dårlig gældsgenopretning. Hvis en høj procentdel af konti, der afskrives som tab på gæld, senere genindvindes, kan godtgørelsen for uregelmæssigheder være for høj. Omvendt kan et lavt tilskud til tab med senere store afskrivninger være et tegn på regnskabsmæssig manipulation - hvor et selskab ikke ønsker banken eller andre at vide, at en væsentlig procentdel af balancen for tilgodehavender er uindkøbelig.
