For at være effektiv på arbejdspladsen skal du ofte delegere opgaver til andre. At tildele underordnede ansvar over en opgave tager ikke kun noget af belastningen fra dine skuldre, det kan også hjælpe dine yngre medarbejdere til at vokse og udvikle sig. Når du gør det ordentligt, kan delegation få en stor positiv indvirkning på produktets produktivitet og motivation. Gør det dog forkert, og delegation kan føre til forvirring og ineffektivitet. Du skal delegere strategisk for at hjælpe dig selv og dit hold lykkes.
Drage fordel af specialiserede færdigheder
Mange underordnede har specialiserede færdigheder og relevant erfaring, der er i overensstemmelse med opgaven. De kan være ivrige efter at vise deres kvalifikationer og fremme professionelt ved at demonstrere deres talent for projektet. En underordnet kan også tilbyde nyt indblik og et nyt perspektiv, som øger kreativitet og innovation.
Forbedre tidsstyring
Delegationen giver dig mulighed for at fokusere på vigtige opgaver eller opgaver, som du er bedre egnet til. Forøgelsen af tiden reducerer tryk og stress. Dette giver dig mulighed for at koncentrere dig om dine resterende opgaver og tildele mere tid til andre opgaver. Hvis du f.eks. Delegerer kundeservicen opgaver til en underordnet, sparer du den tid, der skal bruges sammen med kunder og håndteringsproblemer. Derfor vil du have mere tid til at designe produkter og ansætte medarbejdere.
Byg tillid i organisationen
Delegationen opfordrer dig til at lære at stole på dine underordnede og ikke altid være i kontrol. Når underordnede har fuldført en opgave, vil du have mere tillid til fremtiden i deres evner. At have mere viden om projekter, der skal udfyldes, hjælper underordnede tillid til deres ledere.
Mulige fejlkommunikationskonflikter
Hvis der opstår misforståelser om forventningerne til opgaven, kan der opstå konflikter mellem underordnet og tilsynsføreren. Underordnede kan frygte at bede om afklaring, mens tilsynsførende kan undervurdere projekternes kompleksitet og ikke grundigt forklare opgaven. Uden klare mål og målsætninger kan underordnet og vejleder have kontrasterende ideer om, hvordan man med succes kan fuldføre opgaven.
Effekter af manglende engagement
Underordnede kan ikke have tilstrækkelig interesse eller personlig tilknytning til projektet for helt at forstå betydningen af opgaven. De må ikke have samme engagementsniveau eller lidenskab som ophavsmanden til opgaven, da det ikke var deres idé fra begyndelsen. For eksempel, hvis du sætter stor indsats i løbet af flere måneders netværk og får indflydelsesrige kontakter, vil du værdiere opfølgningen på dem mere end en person, der ikke gjorde forbindelsen eller deltager i indsatsen.
Risiko for dårligere resultater
Hvis dine underordnede allerede er oversvømmet med deres egne pligter, har de måske ikke tid til fuldt ud at fokusere og sætte deres bedste arbejde på for delegerede opgaver. Eller de delegerede opgaver kan ligge over det underordnede niveau eller erfaring. Kapaciteten til at fuldføre opgaven kan også begrænses af manglende ressourcer. Endelig kan den underordnede ikke nyde opgaven eller bare ikke pleje, hvilket sænker ydeevnen.
