Én årsagsprojekter er ikke afsluttet til tiden eller koster mere end anslået, fordi kritiske kontrolproblemer ikke behandles. Forstå de nøglekontrolproblemer, du møder, og sæt dit projekt op med passende kontrolforanstaltninger for at sikre dit projekt er en succes.
Forandringsledelse
Anmod om, at et medlem af den øverste ledelse annoncerer projektet for alle interessenter, hvorfor projektet er lanceret og virkningen for de berørte. Ved at involvere de berørte, får du mindre modstand mod forandring.
Tidsplaner
Sørg for, at dit projekt starter i tide, og at opgaverne udføres rettidigt. For at sikre, at dit projekt er færdigt inden den planlagte afslutningsdato, skal du anvende den kritiske sti metode. Denne metode definerer kritiske og ikke-kritiske opgaver, som har betydning for rettidig projektafslutning.
Omkostninger
Opdele budgetterede omkostninger i let-til-spore kategorier. Sørg for, at omkostningerne registreres, så snart de er afholdt, så du har en klar forståelse af de faktiske omkostninger. Instruere projektgruppe medlemmer, der er ansvarlige for godkendelse af regninger; ellers kan omkostningerne hurtigt eskalere.
Krav
Brug en struktureret tilgang til definition af krav, så det leverede projekt svarer til projektets interessenter. For eksempel, hvis krav til et nyt computersystem kun definerer de rapporter, der vil blive produceret, men ikke de underliggende data, der skal fanges for at producere disse rapporter; Det færdige system kan muligvis ikke være i stand til at fremstille de specificerede rapporter.
I stedet for at vente til projektets afslutning til at levere, hvad interessenterne vil have, skal der gives foreløbige resultater for at sikre, at du og interessenterne er enige om projektets fremskridt. At vente til projektets afslutning for at dele information med brugere kan resultere i overskridelser af projektomkostninger, hvis der skal foretages ændringer i det, der blev leveret.
Kommunikation
Sørg for, at kommunikationen til projektgruppen og interessenterne er klar og forståelig. Opdelinger i kommunikation kan hurtigt spore et projekt og påvirke holdmedlems moral.
Staffing
Sørg for at du har bemandet projektet med folk, der har alle de nødvendige færdigheder, der er nødvendige for at nå projektmålene. Har ugentlige møder med projektpersonale, så du hurtigt kan løse eventuelle projektgrupper eller interessentproblemer.
Tjekliste
Klargør en tjekliste over alle områder, du skal overvåge og kontrollere. Bestem hvad du vil overvåge og hvor ofte. Forsøg ikke at handle på problemer, der ikke er under kontrol.
