Som baby boomers begynder at trække sig i krammer, er de generelle oplevelsesniveauer i næsten enhver organisation sat til at falde. Nogle gange kendt som hjerneflugt eller vidensafløb, står virksomheder over for den meget reelle mulighed for, at kritiske færdigheder og viden kunne gå ud af døren sammen med de pensionister, der går i pension. For at løse dette problem skal organisationen træffe foranstaltninger forud for medarbejdernes pensionering for at lette vidensoverførslen. Bedste praksis for udskiftning af pensionister skal indeholde bestemmelser om overførsel af viden til udskiftningen.
Identificere de positioner i organisationen, hvis etablerede virksomheder er berettigede - eller snart vil være berettigede - at gå på pension, og starte processen med aktiv successionsplanlægning. Bestem karrierevejene i organisationen og identificere de potentielle medarbejdere, der overtager opgaverne i forbindelse med pensionering af den nuværende etablerede operatør. Målet er at fremme indenfor uden et identificerbart fald i færdigheder, viden eller produktion ved den tidspensionering der opstår.
Find ud af, hvornår arbejderen planlægger at gå på pension og - hvis det er kendt - specifikt, når hans sidste dag bliver. Udvikle en rekrutteringsplan baseret på denne tidsramme.
Bed den pensionistiske medarbejder om at krydse andre i afdelingen og uddanne ham med at udvikle trinvise procedurer for de forskellige opgaver under hans arbejde. Udvikle en afdeling, der har kendskab til de processer og procedurer, som hver medarbejder udfører, således at arbejdet kan fortsætte uden afbrydelse ved pensionering.
Involver den pensionist i ansættelsesprocessen og ansættelsesbeslutningen. Hvis virksomheden værdsætter sin ekspertise og hvordan han har udført rollen, skal han inkludere ham i udformningen af spørgsmål til interviewprocessen og i selve interviewet.
Udnævne den nye medarbejder adskillige uger før den nuværende befuldmægtigede går på pension. Tillad i en periode med krydstræning, så den nye medarbejder kan lære tovet.
Tips
-
Test procedurhåndbøgerne og vejledningerne, før den pensionære medarbejder forlader. Har en anden arbejdstager - en som ikke har erfaring med opgaverne - forsøg på at udføre en opgave ved hjælp af bare procedurvejledningen. Identificer eventuelle spørgsmål, som testeren har, fejltagelser eller huller i manualen for det pensionerende personale, der skal reparere.
Advarsel
Hvis du planlægger at bevæge dig i en anden retning, eller hvis du ikke var tilfreds med den pensionerende arbejdstagers præstationer, skal du ikke involvere denne medarbejder i interview- og beslutningsprocessen. Ellers vil du sandsynligvis ende med en erstatning, som ligner meget på pensionæren.
