At kunne skrive et forslag er en praktisk færdighed, især når du skal spørge nogen om hjælp eller økonomisk støtte. Et kort forslag tager kunsten et skridt videre, og formidler anmodningen i et kortfattet format. Visse elementer skal inkluderes for at gøre anmodningen klar og overbevisende.
Elementer du skal bruge
-
Computer
-
Ordbehandlingssoftware
Definer, hvad du har brug for, og hvordan den anden person kan hjælpe dig. Afklare, hvordan svaret vil løse dit problem uden at skulle spørge igen om det samme. Brug en computer og tekstbehandlingssoftware til at holde noter og udvikle dine udkast.
Udvikle argumenter til støtte for dit foreslåede behov for støtte, og hvorfor det ville være en god ting at gøre eller godkende. Identificer og adresser mulig kritik, der kunne rejses for at argumentere for dit forslag.
Undersøg hvad du skal bruge til at validere dit forslag. Behold disse emner organiseret i reference rækkefølge og hvad punkterne er fra hver kilde.
Test dit forslag, før du sætter det foran en beslutningstager. Bekræft, at din plan vil fungere og løse dit opfattede behov eller problem, før du beder om støtten. Kontroller, at dit forslag er praktisk og inden for beslutningstagers budget.
Udkast dit forslagsdokument med det første afsnit, der beskriver dit behov og hvad du beder om ved hjælp af oplysningerne fra trin 1. Stil trinene og begrundelsen i dit andet afsnit. Genopbyg potentielle kritik af dit forslag i et tredje afsnit. Luk din forslagsforespørgsel med et resumé som fjerde afsnit. Alle fire sektioner skal passe på en side. Vedhæft relevant forskning som bilag til forslaget.
Tips
-
Få en anden administrator til at redigere dit udkast. Et andet sæt øjne kan fange små fejl eller få ideer til forbedringer.
Advarsel
Fremstil ikke din forskning eller konklusioner. Mennesker er normalt fanget i en løgn ved, hvad de lægger ned skriftligt i stedet for, hvad de kommunikerer mundtligt.
