Fax transmission er en integreret del af at drive en virksomhed, men det er ikke altid praktisk at sende og modtage dokumenter fra en maskine på et bestemt sted. Et alternativ er internetfax-tjeneste, hvor faxer sendes direkte til en e-mail-adresse. Du kan beholde dit eksisterende faxnummer og få faxer sendt direkte til din e-mail-adresse.
Sammenlign priser og planer inden du opsætter service. Se Fax Sammenlign i Ressource sektionen for at få hjælp. MetroFax, eFax og Nextiva er nogle internetfaxudbydere, der giver kunderne mulighed for at beholde et eksisterende faxnummer. Normalt opkræver internetfaxudbydere et månedligt gebyr for et forudbestemt antal faxer og pålægger en overbelastningsafgift for hver fax ud over grænsen. De fleste individuelle planer kræver ikke en kontrakt. Hvis du er interesseret i at købe en virksomhedspakke, skal du kontakte internetfaxudbyderen for at forhandle og tilpasse en pakke, der opfylder dine forretningsbehov.
Kontakt internetfaxudbyderen for at oprette service og fortæl selskabet at du vil bruge et eksisterende telefonnummer. Nogle udbydere opkræver et gebyr for at bruge et eksisterende nummer. Spørg udbyderen om dette for at undgå eventuelle uventede gebyrer.
Hent dine faxer fra din email i boks. Du modtager e-mails fra din internetfaxudbyder med dine indgående faxer vedhæftet. Din udbyder vil fortælle dig, hvilket filformat dine faxer skal konverteres til. Generelt konverteres faxer til PDF- eller TIF-filer, før de går til en e-mail-adresse.
