Dagens forretningsmiljø indeholder rigelige mængder information, både internt og eksternt til virksomhedens aktiviteter. Virksomheder ser ofte ud til at indhente disse oplysninger til at træffe beslutninger og forbedre operationer baseret på forskellige faktorer hentet fra data.
Identifikation
Ledelsesinformationssystemer repræsenterer klassiske begreber til indsamling af information fra en række forretningsprocesser med henblik på ledelsesvurdering. Strukturen og omfanget af denne teori vedrører, at der findes nogle oplysninger eller data, der kan forbedre forretningsbeslutninger.
Funktioner
Virksomheder forsøger ofte at designe og gennemføre et informationsindsamlingssystem, der vil omfatte deres organisations hele operationer. Selv om små virksomhedsejere ikke behøver et sådant system, kan ejere og direktører i store virksomheder ikke være i spidsen for operationer, hvilket giver anledning til behovet for et informationssystem.
Overvejelser
For at opnå maksimal effektivitet, bør administrationsinformationssystemer ikke være statiske. Virksomheder vil ofte have brug for et system, der vil udvide eller tilpasse sig ændringer i driften. Dette giver virksomhedsejere og ledere adgang til den mest up-to-date information, når de træffer forretningsbeslutninger.
