Et lager går igennem en standardmodtagelsesproces, når forsendelser ankommer til at genopbygge lagerbeholdning. Lagerkoordinatoren eller lagerbehandleren har en indstillet procedure for at kontrollere alle modtagne forsendelser, og at papirarbejdet håndteres effektivt. Hvis lagerpersonalet støder på modtagelsesproblemer, kan problemerne løses hurtigt, så den korrekte forsendelse er tilgængelig for kunderne.
Forsendelsesidentifikation
Når en leveringsvogn ankommer til lossehavnen, taler lagerbehandleren med chaufføren vedrørende forsendelsen. Opgørelsen kontrollerer hendes arkiver for at validere, at den pågældende vare blev bestilt og sat til levering. Lagerbehandleren skriver sit navn på forsendelsesbrevet, da hun accepterer forsendelsen fra føreren.
Produkt Count
Når fragtbrevet er underskrevet, loser lagerpersonalet kasserne fra lastbilen. Hun tæller antallet af kasser eller kasser, så mængden matcher leveringsdriverens fragtbrev. Hver kasse åbnes og en nøjagtig tælling af det modtagne produkt tages. Eventuelle uoverensstemmelser i regningen fra fakturabladet noteres således, at indkøbsafdelingen kan rette op på situationen med produktproducenten.
Produktinspektion
Opgørelseskontor kontrollerer alle produkterne for eventuelle skader, der er forårsaget under forsendelsen. Beskadigede produkter er afsat, så producenten kan hente varerne og tilbyde udskiftninger. Leveringsdriveren skal undersøge, at der er beskadigede produkter i forsendelsen og indlede dokumentationen vedrørende de beskadigede produkter, inden de forlader lageret. Afhængig af producentens politik kan føreren tage produkterne på det tidspunkt for at få udskiftninger.
Modtagelse af dokumentation
Lagerpersonale tildeler lagernumre til produkter, før de lægger varen på hylder. Lagerbehandleren indlæser al produktinformation i lagerdatasystemet. Hun synkroniserer dataene med alle andre afdelinger, der kræver oplysningerne, herunder kundeservice, salgsafdelingen og kontoførende institut. Lagerbehandleren arkiverer alle skriftlige dokumenter, som fakturaer og pakker til revisionsformål.
