Virksomheder gør løbende løbende udgifter til drift og vedligeholdelse af deres forretninger, og dette er en del af en cyklus for at pådrage sig og betale udgifter. Ledelsen ønsker normalt at minimere selskabets omkostninger til at erhverve og opretholde lagerbeholdning, leverancer og omkostninger som led i udgiftscyklussen.
Virksomheden har andre cyklusser, herunder en indtægtscyklus, der følger kundeordrer og salgsudsigter samt en produktionscyklus, der omfatter forretningsaktiviteter og informationer, der kommer fra produktfremstillingsprocessen. En virksomheds udgiftscyklus drejer sig om informationer fra lager og andre genstande, som den skal købe.
Udgiftscyklussen i aktion
Informationen strømmer til og fra udgiftscyklussen. Produktionscyklusen og salgscyklusen giver både information om, hvornår og hvor meget penge en virksomhed skal bruge på ekstra lagerbeholdning, for eksempel.
Informationen stammer fra udgiftscyklussen vedrørende mængden af ny beholdning, mængden af penge, der skal betales og forfaldne datoer for betalinger. Virksomheder bruger typisk tre forskellige typer transaktioner i deres udgiftscyklus, herunder en kontant udbetaling, et kreditkøb og et købsafkast.
Forklar indkøbscyklussen
Et firma starter typisk et køb ved at forberede en købsordre. Dette dokument sendes til en sælger, og sælgeren udfylder ordren og udarbejder et regning med notering af købsordrenummeret. Når sælgeren har sendt opgørelsen, registrerer modtagelsesfirmaet kvitteringen og videresender den til sin regnskabsafdeling, samtidig med at de fysiske varer indføres i et lagerområde, der skal sælges eller laves til andre varer til salg.
Virksomheder skal forvalte beholdningen ved at holde tæller af enhederne på lager og bestemme hastigheden eller hastigheden, som disse varer sælger. Indkøbsafdelingen kan over tid beregne, hvor ofte det skal foretage en ny indkøbsordre eller en ny lagerbeholdning for at holde varer på lager løbende.
Viser udgiftsopgørelser
Når et selskab køber inventar, viser det købet som en omkostning på resultatopgørelsen. Tidsafgiften varierer afhængigt af om virksomheden anvender periodisering eller kontantbaseret regnskabsføring. Hvis virksomheden købte varelageret på kredit, ville du se opgørelseskøb på balancen som et aktiv, og også som et betalingsbeløb.
Forpligtelser Balance
Som en del af en virksomheds udgiftscyklus kan balancen for den offentlige gæld fortsætte med at vokse, da den bruger mere penge til at erhverve lager og service. Hver måned foretager virksomheden betalinger for at reducere betalingsbalancen, eller dens penge skyldige til leverandører.
Når virksomheden betaler en regning og reducerer balancen for sin betalingsbalance, har den gennemført udgiftscyklussen. Virksomheder har andre aktiviteter i en cyklus, herunder en lønningscyklus, hvor et selskab registrerer løn, der tjenes af medarbejdere og derefter udsteder periodiske lønsedler.
Et salgs- eller indtægtscyklus finder sted, når virksomheden sælger varer eller tjenesteydelser, leverer dem til kunder, udsteder en faktura og modtager betaling. En finansieringscyklus finder sted, når et selskab udsteder gæld, som f.eks. Virksomhedsobligationer, og betaler det derefter.
