Når et firma køber godt og service fra leverandører, udsteder det en købsordre (PO) for købet. PO'en fungerer som en kontrakt for at købe og indeholder specifikke pris-, mængde-, betalings- og leveringsbetingelser.
Definition
En købsordre er et dokument, der anvendes af en virksomhed til at anmode om en forsyning eller en tjeneste mod betaling, som normalt indstilles til en senere dato.
typer
Standard PO gør det muligt for en kunde at bestille en gang imod det refererede PO-nummer, og PO'en bliver lukket efter opfyldelsen af det specifikke produkt eller tjeneste. Stående eller tæppe PO gør det muligt for et firma at bestille det samme produkt flere gange ved at bruge det samme PO-nummer over en længere købsperiode.
status
En åben PO-status ændres baseret på købsaktiviteten, der er knyttet til PO'en. PO'en kan ændres fra åben til lukket, annulleret, tilbageordnet, ufuldstændig og mere afhængigt af det anvendte system.
Betydning
Et selskab kan hurtigt identificere sine kontantbehov for at dække forventede indtægter gennem det samlede antal dollars af åbne indkøbsordrer.
Overvejelser
Løs åbne åbne PO-problemer (kvantitet, kvalitet eller prisforskelle) med det samme. Uopløste problemer forårsager problemer i andre funktionelle områder (modtagelse, betaling og kundeservice).
