Revisioner kalder på frygtede kontormedarbejdere scrambling for at trække sammen information til en revisionsinquisitor. Men regnskabsrevisioner kan faktisk være muligheder for at opgradere dine bogføringssystemer, så de er mere præcise og relevante.
Tips
-
Formålet med revisionen er at kontrollere dine numre og kontrollere, om din papirindberetning matcher summen på dine bankkonti.
Udfører en intern kontrol
Din virksomhed kan have etableret et bogholderi system tidligt i udviklingsprocessen, og så sidder du fast i det gamle system, fordi det var lettere end at skifte. En intern check tager et tæt kig på dine systemer for at vurdere, om de virkelig er de bedste måder at organisere dine regnskabsoplysninger på. Formålet med en intern kontrol er at evaluere dine grundlæggende regnskabsprocesser og foreslå opgraderinger, når det er nødvendigt.
Bekræfter nøjagtighed og ægthed
En intern revision vil også se på dine tal for at se, at du har indtastet oplysninger og foretaget beregninger korrekt, og at du har indtastet oplysninger i de rigtige kategorier. Hvis du har indtastet indkøbskøb som materialekostnader, vil dine tal ikke afspejle den reelle pris for hver enhed, du sælger. En revision vil også kontrollere, at de købte varer du faktisk har foretaget, f.eks. Ved krydshenvisning af regnskabsoplysninger med kvitteringer og kontoudtog.
I betragtning af aktiver og forpligtelser
Hvis dit regnskabssystem rapporterer, at du har købt et køretøj eller et udstyr, kan en revision se på din parkeringsplads eller produktionsanlæg for at afgøre, om du faktisk har den pågældende vare på stedet, og om du bruger den til erhvervsmæssige formål. Revision er også en mulighed for at sikre, at disse større køb afspejles nøjagtigt på din balance, og at de er afskrevet ved hjælp af almindeligt anerkendte regnskabsprincipper.
Gennemgang af årsregnskaber
Efter at have deltaget i møtrikker og bolte i dit regnskabssystem, vil en grundig revision også tage et kig på, hvordan disse tal er samlet i dine årsregnskaber. Din resultatopgørelse skal afspejle alle dine indtægter og udgifter i den periode, den dækker. Din proforma cash flow skal vise tendenser og kontinuitet i overensstemmelse med de tal, du rapporterede for tidligere regnskabsperioder.
Principperne for revision
For at være nyttigt og endog lovligt skal en revision udføres i overensstemmelse med et bredt udbredt sæt af principper. Disse omfatter integritet, eller en forpligtelse til retfærdighed og tillid, og fortrolighed, eller behovet for at bevare privilegeret virksomhedsinformation fra at blive offentlig viden. Revisorerne bør også være uafhængige for at sikre objektiviteten af deres konklusioner, og de bør anvende en evidensbaseret tilgang, idet der tages hensyn til fakta og tal forud for subjektiv indsigt.
